因此，ISO 9001：2000標(biāo)準(zhǔn)7.4.2“采購(gòu)信息應(yīng)表述擬采購(gòu)的產(chǎn)品”的表述雖然很概括，但其內(nèi)涵應(yīng)包括ISO 9001：1994的4.6.3中a)和b)的基本采購(gòu)要求。如果采購(gòu)文件沒有擬采購(gòu)的產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)，以及適用版本的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范、驗(yàn)收依據(jù)和圖樣的名稱、編號(hào)等基本停息，是無(wú)法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的。
ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)的7.4.2規(guī)定，采購(gòu)信息在“適當(dāng)時(shí)包括……”這個(gè)“適當(dāng)時(shí)”是指采購(gòu)信息中除上述基本采購(gòu)要求之外，組織根據(jù)其最終產(chǎn)品的重要性和復(fù)雜性，以及某些特寫采購(gòu)品（含外包服務(wù)）對(duì)構(gòu)成其最終產(chǎn)品的影響程度和風(fēng)險(xiǎn)的大小，可向供方提出以下六項(xiàng)質(zhì)量保證和質(zhì)量控制方面的特別采購(gòu)要求（可以是全部或部分）。對(duì)于這些特別要求，可以采用技術(shù)協(xié)議或合同特別條款的形式與供方溝通。
1、產(chǎn)品的批準(zhǔn)要求。
產(chǎn)品的批準(zhǔn)要求主要指就采購(gòu)產(chǎn)品出廠放行，對(duì)供方提出的應(yīng)由組織（或組織的顧客）進(jìn)行批準(zhǔn)的要求。有時(shí)也可指供方因生產(chǎn)急需，來(lái)不及而緊急放行使用組織特定的原材料或組、部件時(shí)，應(yīng)征得組織的同意。組織可采取向供方派出常駐或流動(dòng)質(zhì)量驗(yàn)收代表的方式，采用驗(yàn)收、試驗(yàn)和檢查等難或確認(rèn)的方法，待確認(rèn)合格同意讓步接收后方準(zhǔn)予產(chǎn)品出廠發(fā)運(yùn)。組織應(yīng)采購(gòu)信息中明確哪些采購(gòu)品的出廠放行需進(jìn)行控制。
2、對(duì)程序的批準(zhǔn)要求。
這里的“程序”主要指供方提交產(chǎn)品過(guò)程的途徑或方法。在供方提交特定產(chǎn)品過(guò)程的程序中，還應(yīng)由組織參與控制和確認(rèn)，這些提交過(guò)程可包括樣品/試生產(chǎn)/批生產(chǎn)的放行、產(chǎn)品出廠放行和讓步接收后放行。應(yīng)采購(gòu)?fù)Ｏ⒅忻鞔_組織在供方進(jìn)行驗(yàn)證驗(yàn)收的安排和放行的方式方法質(zhì)量爭(zhēng)端的解決辦法等。供方也應(yīng)把組織對(duì)產(chǎn)品旅行的批準(zhǔn)要求納入自己的質(zhì)量管理體系文件，以確保顧客滿意。
3、對(duì)過(guò)程的批準(zhǔn)要求。
這主要指對(duì)供方生產(chǎn)或服務(wù)提供過(guò)程的工藝或過(guò)程能力方面的批準(zhǔn)要求。通常，這些過(guò)程是那些對(duì)組織特定的采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量形成有重大影響的某些關(guān)鍵過(guò)程或特殊過(guò)程。在采購(gòu)信息中，組織應(yīng)明確供方關(guān)鍵、特殊過(guò)程的工藝或過(guò)程能力，以及需采取何種方式方法進(jìn)行評(píng)審和確認(rèn)，或供方的某種關(guān)鍵原材料的組成和關(guān)鍵工藝實(shí)施重大更改時(shí)組織應(yīng)對(duì)其影響特定采購(gòu)產(chǎn)品的程度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審和認(rèn)定。
4、對(duì)設(shè)備的批準(zhǔn)要求。
這是指對(duì)供方的生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程使用的某種設(shè)備的批準(zhǔn)要求，即組織灰了確保特定采購(gòu)品的質(zhì)量對(duì)供方某些關(guān)鍵、特殊過(guò)程的某種關(guān)鍵設(shè)備（含檢測(cè)設(shè)備）的配備或其能力提出的認(rèn)定要求。比如，要求供方采用某型號(hào)的數(shù)控機(jī)床加工，或要求供方提供某種專用檢測(cè)設(shè)備的技術(shù)資料，以確認(rèn)其功能是否適宜。