如何科學建立質量目標
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四、 獨立性
不相干的目標應分別設定,太大的目標應細分為較小的目標,以便執行及檢查。比如,不可將“降低材料成本”與“提高產品合格率”混合在同一目標內。又如,“降低制造成本5%”可改為“降低直接原料、直接人工及可控費用各若干百分比”。
五、 簡單化
目標的設定,應以簡單的文字或數量表達,制定目標是“造句”而不是“作文”。計算目標完成率的公式,不宜包括太多變數,使得資料的取得及計劃過程太復雜、太耗費時間。比如“采購合格率為90%”就是一個不易統計的目標。因為可能采購10臺A品牌的主機,10臺B品牌的主機;20捆網線,60個芯片。其中,2臺主機不合格。如何來計算采購的合格率呢?是有2除以10,還是用2除以20,還是2除以100呢?而且在實際工作中采購物品的數量、品種繁多,這個百分比中的分母很難統計。給目標完成情況考核工作帶來不必要的麻煩。不如將目標定為“采購產品退換貨不超過10次”。
在實際的咨詢工作中,很多公司制定公司質量目標比較有效率,但在各職責層次上建立目標時,往往很困難,尤其是二線部門,不知如何下手。筆者有個有趣的案例愿與分享。
某企業在建立質量目標時,只有生產部門很快做了出來。其他部門都推說本部門沒有需建立質量目標之處,更不知如何對統計完成情況。于是最高管理者親下三問。
1、你部門有沒有要做的工作?如果有,請將這些工作要達到的結果量化;如果沒有,明天你部門全體人員都不用上班了,公司不養閑人。
2、年底你是否希望公司給你加薪,如果是,請統計出你部門的質量目標完成績效;如果你統計不出來,那我不知道給你加薪的理由。
3、現在你知道如何建立和統計你部門的質量目標了嗎?