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如何實施《過程的監視和測量》

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    筆者以為,上述分析也是導致不少組織和審核員感到對"過程的監視和測量"無從下手的主要原因。
    二、組織在實施"過程的監視和測量"時,可按如下方式運作。
    1.抓住重點。標準明確指出,對過程實施監視和測量的目的是"確保產品的符合性"。因此,面對復雜而龐大的過程網絡,需要實施監視和測量的重點過程是產品實現過程,即標準第七章包括的過程。
    2.進行適時的策劃。不同的產品對體系和構成體系的過程有不同的要求,由于組織的內外部環境和顧客要求不同,相同的產品對體系和構成體系的過程也可以有不同的要求。同時,組織的體系也處于不斷變化的狀態,使過程的監視和測量沒有固定的模式,既沒有一成不變的需要實施監視和測量的過程,也沒有一成不變的監視和測量的要求與方法。因此,組織應按標準第八章總則
    (8.1)的要求,結合實際地運用過程方法對過程進行監視和測量,并按如下步驟進行適時、經常性的策劃。
    (1)定期識別和確定當前對組織的產品和體系有較大影響的過程。這些過程是一旦失控或不穩定就可能對體系和產品產生重大負面影響的過程。確定這些過程時,應針對體系的全部過程,但重點是產品實現過程,重中之重是關鍵和特殊過程。一般來說,對管理過程中的這些過程進行識別,最好由綜合性管理部門和質量目標管理部門實施;對產品實現過程中的這些過程進行識別,最好由工藝技術部門、質量管理部門實施。 
    在劃分體系的過程時應掌握的粗細程度,可根據過程的具體情況和對過程影響因素的分析結果決定,一般可遵循如下三項原則。
    一是粗到能對過程進行有意義的監視和測量。但是,不能粗到對第七章"產品實現"的全部過程都進行監視和測量。
    二是細到能對過程進行充分的理解。但是,對過于微觀的過程進行監視和測量是沒有實際意義的。 
    三是能否對劃分的過程方便而明確地進行管理。經過劃分并確定的過程,應相對穩定、比較獨立。
    經過識別,組織可以形成《重點過程明細表》、《關鍵、特殊過程明細表》、《質量控制點明細表》等。這些表的內容可以互相包容。
    (2)制定過程控制目標。過程的監視和測量強調對"過程實現所策劃結果的能力"進行證實。因此,應對需要進行監視和測量的過程預期達到的結果進行策劃,即明確監視和測量的項目或特性。例如:
    --對顧客要求識別與合同評審過程,可通過中標率、合同履約率、顧客滿意率等進行監視和測量。
    --對采購過程,可通過退貨率、下線率、采購產品資金占用率等進行監視和測量。

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