企業(yè)管理培訓(xùn):溝通傳遞的是想法而不是信息
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通常,提問時(shí)為了得到信息。要解決自己遇到的問題或給他人提供意見或解決方案,都需要有足夠相關(guān)的信息。然而,如果作為一名經(jīng)理人,問題的答案變得次要了。這些信息不是為經(jīng)理所用,也不是必須有完整的回答。經(jīng)理只需要知道員工自己得到了足夠的信息,員工給出的答案常常還給經(jīng)理提供新的線索,繼續(xù)提出新問題,同時(shí),也可以使經(jīng)理監(jiān)督員工,看其是否走在有價(jià)值的合理的道路上,是否與自己的打算及公司目標(biāo)一致。
所以,經(jīng)理在與員工溝通的時(shí)候,非常重要的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是,如何啟發(fā)員工思考而不是直接給予員工答案。
管理當(dāng)中,很多管理者都被經(jīng)常被員工拋來的猴子所困擾,如何管理猴子是個(gè)難題。經(jīng)常聽到一些經(jīng)理說,"我身上背了很多猴子,我的下屬太沒有責(zé)任感了,執(zhí)行力太差了,經(jīng)常把猴子放到我的背上,我都煩死了"。盡管大家都在使用這個(gè)管理術(shù)語,都在談?wù)撠?zé)任這個(gè)話題,但是,到底什么是猴子,猴子是如何從員工的背上跳到經(jīng)理的背上去的,恐怕很多人說不清楚,想不明白。
那么,到底什么是猴子,員工為什么可以輕松地把猴子拋給經(jīng)理,讓經(jīng)理難堪重負(fù)?
要想搞清楚這個(gè)問題,首先需要明確什么是猴子。
所謂猴子,實(shí)際上并不是大家通常所理解的責(zé)任,責(zé)任這個(gè)詞太寬泛,不容易準(zhǔn)確定位,因此很多經(jīng)理無法有效管理下屬的猴子。
關(guān)于猴子最精確的定義是:"雙方交談的下一步"。也就是說,經(jīng)理和員工談話,談完話,雙方都同意的下一步工作是什么,由誰做,這就是猴子。
先來看一個(gè)小場(chǎng)景:
一個(gè)經(jīng)理正走在大廳時(shí),這時(shí)他看見一個(gè)下屬A迎面而來。
兩人碰面時(shí),A打招呼道,"早上好。順便問一下,我們出了個(gè)問題。你看……?"
經(jīng)理說,"很高興你能提出這個(gè)問題。讓我考慮一下,再通知你。"然后他就和下屬各自走開了。
通過這樣一問一答,員工就把猴子交給了經(jīng)理,經(jīng)理也在莫名其妙中把員工的猴子背在了自己的身上,這個(gè)過程到底是怎么發(fā)生的,可能連經(jīng)理自己都沒有搞明白。
為了經(jīng)理不會(huì)忘記這件事,以后下屬會(huì)將頭探進(jìn)經(jīng)理辦公室,歡快地詢問道,"怎么樣了?"這時(shí)候員工就開始監(jiān)督經(jīng)理了。
注意,猴子出現(xiàn)在哪里?出現(xiàn)在經(jīng)理說"讓我考慮一下,再通知你。"這是猴子,經(jīng)理說出這句話之后,"雙方交談的下一步"就出現(xiàn)了,那就是,經(jīng)理把事情全盤攬到自己身上,答應(yīng)員工,自己考慮一下,然后給員工一個(gè)滿意的答復(fù)。
當(dāng)經(jīng)理這樣反饋員工的時(shí)候,員工就有了依賴和推脫的理由,如果事情進(jìn)展順利,經(jīng)理考慮完了,給了員工一個(gè)完美的答案,員工照辦并獲得了成功,那么,下一次,員工的做法還是會(huì)給經(jīng)理提問題,把難題拋給經(jīng)理,讓經(jīng)理出面解決。反之,如果經(jīng)理沒有想出完美的答案,事情拖延了,沒有辦成,到了追究責(zé)任的時(shí)候,員工就會(huì)說"這個(gè)事情和我沒有關(guān)系,經(jīng)理還沒有決定,我也不知道該怎么干!"理由直接而且充分。