如何推行六西格瑪標準
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六西格瑪標準絕不僅僅用于質量管理中,它適用于任何一個流程,比如高層招聘、績效流程、銷售流程以及大項目運作等等都可以用出錯率來衡量“質量”是否達標。
在中國,一些大的民營企業正在推行六西格瑪標準,他們對六西格瑪的意識很超前,有很強的自主性,但推行目標不一,有些急于促銷售創業績,有些則在優化流程,比如有些電子商務公司就在優化流程。
當我們在幫企業推進六西格瑪項目時,首先會進行一個深度調研,找出差距確定要做哪些改進,建立目標, 選定企業戰略實施急需解決的問題作為總項目,分解總項目并確定子項目,選定優秀人才;以精益六西格瑪為主導的方法論進行整體培訓,幫助公司培養一大批持續改進人才,這其中包括黃帶和綠帶和黑帶; 培養人才的同時會持續改進項目,項目來自每個運營部門,包括生產、制造、銷售、人力資源等等。在導入項目時,我們會階段性地對項目進行輔導,因為學員學了理論不可能很快就自如地應用到實踐中去,需要咨詢師進行階段性輔導,教授他們如何掌握和應用方法論。
關于六西格瑪課程培訓,首先,我們針對管理層進行一個為期兩天的領導人助推學習班,使領導層對精益六西格瑪有更深認識,并教會他們如何去做這一變革管理;其次選出“火種”,大概15-20人左右,如果學習綠帶是6天,如果是黑帶20天,針對他們的培訓不僅包括方法論,更有實踐行動,先上一周課程,緊接著做三周項目,然后再上一周課程再做三周項目。同時在三周項目實踐中,咨詢師會幫助他們是采用DMAIC還是DMADV的做法,具體做法要根據企業要求來教授。如果是綠帶,3-4個月就能看出效果;如果是黑帶,則需要6-8個月。
而要想成功地推進六西格瑪項目,需要解決以下三方面問題:第一,也是最主要的,即高層領導重視。有的領導口頭上重視,行動上不重視,動員大會開完之后,接下來沒有任何行動。實際上,項目需要資源、人力和資金等等。要到處選人以及項目,所有這些都需要領導的參與。如果第一層的執行人,比如副總沒有跟進,就會遇到大問題。有些領導認識到六西格瑪推進的重要性,但可能工作繁忙,盯得不是特別緊,對于這種領導,我們就經常和他們見面談,“一對一”地推進。
第二,協調部門的配合上,任何一個六西格瑪項目都需要有相應的人力資源配合。在選人上極為重要,本科畢業是個硬指標,最好學習過數理統計,還得是小團隊領導,在做一個六西格瑪項目過程中企業自然會培養出后備人才,他們能夠幫助傳遞六西格瑪精神。選進來的人必須要全心全意學習六西格瑪,學習是一個痛苦的過程,如果學員學煩了,中途退下戰場,對其他人的學習積極性是個重大打擊,所以這些學員必須意志力堅強,能堅持。
第三,財務從一開始就要配合進來,直至最后精算出投資回報率,顯然,財務的參與非常重要。有些六西格瑪人才培養出來了,可對這些人沒有相應激勵,最后肯定達不到最初設定的目標投資回報率。
所以,三個“1/3”要配合好,第一個1/3是領導層要配合,第二個1/3是學員,第三個1/3是財務跟進。作為第三方咨詢機構,我們會提醒、控制和協同企業一起來做好這3個1/3。