體系文件更新
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之前各個部門一直在說我們公司的體系文件版本都不統一,存在錯誤等情況,所以發生標準不一互相扯皮的現象也是很常有的。在管審會議上,雖然管代和老總都說找個時間有空把文件都更新一下,但是誰去做?什么時候完成?這些都是很明了的事情,當然是QA做,然后最好是在外審之前結束更新,這樣在外審的時候就不會有那么多的問題了。
很可憐的我,只能一邊忙活外審的準備,一邊著手更新體系文件。就我一個人的部門,不過總比之前單位里無所事事要好,至少充實了許多。
體系文件之前是總助在管理的,他肯定只是抽空把文件之類東西做一下,雖然我不得不承認,其實他做的真的很不錯,很有條理,但是他和他的下屬兩個人畢竟精力有限,況且他們不是專門搞質量這塊的,造成目前文件版本不一的情況,以及不符合實際的情況也是很正常的。所以,首先,改動更新文件需要得到他的大力支持。總的來說,這次工程中,總助對我的幫助也不多也不少,把一些之前他知道的不一致的地方標了出來,然后告訴我都要更新哪些。我再根據這幾個月來的了解,溝通生產部等各部門,把一些其他的情況也加入進去。
收齊了各部門的文件,修改、打印、裝訂,一個不停的忙活,終于把本來書本式的文件改成了裝訂式的,這樣以后修改文件就不用蓋修改章了,換頁就行。閉門整整干了3天半,別人都以為我沒來上班,才把事情全部做完,發放完畢。
期間最郁悶的莫過于我沒有配備打印機,得從四樓跑到二樓去打印。真不容易,一天要跑十幾趟,因為我做一本文件,打一個封面,而且還用的是回收本來文件的封面。最后二樓的打印機都被我打得沒墨水了,只能到生產部去打印。每次都是一疊新的紙過去,打滿了才回來。還有一個,原文件的紙張比A4稍微小一點,得裁剪,這可要死了,拿了個裁紙臺在那里切啊切的,每次又不能切多,多了就別了,紙張就切歪了。2000張紙的樣子啊,都是靠手工切的,幸虧后期辦公室里的液相壞了,實驗員空下來幫我切了一些,不然進度更慢。第三點,打孔機也不能打多紙,10頁左右就很累了,打得手都酸了···
不管怎樣,終于完成了任務,管代拿到新的文件的時候連聲說好,當然好了,這么麻煩的沒人喜歡干的事情這么快就解決好了,當然開心了。呼呼···稍微可以休息下了,善待下自己···