在一個公司里或者團隊里，遇到最多的時間管理上的問題是什么？溝通問題。溝通首先要學會微笑，微笑首先要敞開心扉，用一個包容的心態和接納的心態來溝通。微笑、自信，能產生神奇的效果，笑對世界，世界就會對你微笑；自信，周圍的人會更多的支持你。

每天用一定的時間來和同事、上級溝通，有良好的溝通心態、學會傾聽，就能獲得積極的溝通效果，工作軟環境、工作需要的資源就能獲得支持！這對工作效率的提升有非常大的作用。中旭管理咨詢要你記住：很多時候有效溝通可能比抓緊時間做事還重要！很多有經驗的人都知道：領導布置下來一項任務之后，先和領導溝通好預期的結果和方式很重要 ～ 只有當你真正明白了要做什么，怎么去做的時候，再去行動，這樣返工的幾率就低的多了，自然效率也就高了。這就是所謂的"磨刀不誤砍柴工"！

5. 提升自己的專業能力，能力強才有解決問題的效率

為這個道理大家都懂的，一個剛畢業的業務不熟、技術不精的人去解決一個問題往往半天都找不到門道，半天一天的時間可能要被白白浪費在知道自己要干什么上面。有時候，要知道自己要干什么也是一件很難的事情，需要對業務和需求、技術等多方面的理解，而不知道自己要干什么更不用談工作效率了。即使知道了要干什么，下一步還有怎么做的問題.... 這一切都要求我們提升自己的專業能力，沒有專業能力，強工作效率無從談起。如果你的專業能力越強，經驗約豐富，那么你做一件事情比別人消耗的時間就越少，這時候你就需要考慮是不是可以接受更大的挑戰，多做一些重要但是不緊急的事情。

6. 保持工作環境的有序和整潔

實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，這就是為什么美國的大公司紛紛在工作環境和裝修上大請設計師的原因了。工作環境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。美國管理大師坎特為不景氣的公司管理人員提出的第一個建議往往是讓他們把工作地點重新粉刷或是清潔一遍。這也是給你自己貼上成功標簽的一種方法。她說："環境會激發人們向更高的目標看齊。不要認為給自己換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

7. 學會自我暗示提升自信，好情緒能提升工作效率

自信心就是對良性結果的期待! 工作中沒有什么勇敢不勇敢，如果出了問題就必須面對！必須解決！遇到挫折的時候拋棄所有的主觀情緒，只追問自己：如何解決問題？（這很難，需要很深厚的功力）在想辦法解決的過程中，要有信心，要進行自我暗示，相信一定會解決一定能夠解決，這種對良性結果的期待就是自信心，這種自信能大大提升工作效率。而壞的情緒好壞往往會影響到工作狀態，要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進工作里，當然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時刻，但要學會控制。每當這時，閉上眼睛幾分鐘，告訴自己："只要不發作，就又戰勝自己了"。能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。