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APQP惹的禍---信息流溝通

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大約在前天吧,接到一個采購部同事打過來的電話,那個同事是新來的,準確的說是打了兩次,第一次沒有接到。第二次接到他的電話,那位同事的第一句話就是,怎么沒有給他回電話,其實回電話的操作確實是有點,可是他用的是座機,打過去是要分機號的,對方的分機號不知道,結果就是打不了。其實,那位同事打電話最主要的目的是有三個的: 

  1、作為新加入的項目成員,作為采購角色與技術第一次非正式的交流,相對于認識吧。

  2、同樣作為新人,提醒我,相關的技術信息要及時反饋到供應商處。(他知道我入職時間也不長,并且他跟我說了他的經歷:設計變更發給供應商,后面說沒有收到。)

  3、如果供應商提到涉及到商務(錢的問題)方面的問題,要讓供應商找采購去。

  4、最新的設計設計變更通知單有沒有發出去。

  其實電話講到后面的時候,我是感到很好玩的了,這位同事還真是有意思。因為在之前也跟很多采購的同事打過交道,這一次的方式確實讓我預想不到。雖然上面,說了4點打電話的目的,但是真正的目的是什么,還真是有點讓我想不明白。

  在與供應商的接洽當中,采購和技術在信息傳遞中扮演什么樣的角色?按照正常邏輯來講,采購是扮演一個對外的信息窗口,也就是說,技術和商務的信息,通過采購傳遞到供應商處。現實的做法是,純技術的信息通過技術與供應商進行信息溝通,若技術中涉及到價格問題,與采購一起。而商務方面,完全由采購與供應商進行信息溝通。

  TS16949體系里面對這三方面的關系詮釋,從APQP的角度來講,采購、技術、供應商、物流、質量是成為一個APQP小組即同步開發團體的形式存在,我想,對于這三方關系的詮釋,是一個組織里面職能和職責的分配,而每一個組織的所面臨的情況不同,三方關系又會不一樣。而眼下的事實是什么,按照APQP的要求,但是沒有根據組織的實際情況,APQP小組成了一個書面上的擺設,實際的問題將會出現扯皮、信息溝通存在斷層、沒有節奏,組織的效率低下,這樣而來,APQP本來的目的是要提高項目開發的質量和效率,但實際上APQP小組成了一個絆腳石。都是APQP惹的禍,眼下言畢稱APQP,只有稱APQP才是正規軍,不是說,APQP不好,只是我們已經把它作為一個形式上的東西,而不是一個工具,工具是拿來用的,而不是用來標榜的。這是一個很無奈的現實,我想在接下來的日子里,向那位同事的電話交流,肯定是不會少的,我的怎么做呢?作為質量人,要發揮他的耐心和協調性,同時要知己知彼,提升自身能力。最近一直在關注采購和供應管理,那一本書,很想知道采購的秘密,雖然,現在對質量的秘密知道的很少,我想通過了解采購的秘密來知道質量的一些秘密,很顯然的一個道理,質量離開了其他的職能部門,就是廢了。

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