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以有效的銷售流程管理,消除項目銷售中的"黑匣子"現象

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浙江溫州某新能源發展公司是一家民營的高新技術企業,公司主要從事節能、環保型工業鍋爐產品的研發、生產與銷售,產品被廣泛用于賓館、寫字樓、商場的采暖和熱水系統,公司擁有六項國家實用新型專利和一項發明專利。

公司銷售人員主要通過拜訪項目的開發商或業主、建筑設計院,以完整技術解決方案、安裝和售后服務,獲得客戶采購訂單后,再按訂單生產。每單金額大,銷售時間長,一般需要6個月甚至更長的時間完成一單銷售。

公司創始人李董是由大學教授下海的企業家,創業初期憑著技術上的優勢和市場幾乎沒有什么競爭,發展很快。那時李董研發、生產與銷售一把抓,銷售人員也不多。隨著企業越做越大,銷售隊伍也日益壯大,但銷售卻沒有同比例的增長,項目成功率還比過去大大減低了。

李董最大的困惑還在于:公司無法準確地掌握某個銷售員正在跟蹤的某個項目的動態、銷售進度和異常情況,換句話說:銷售員從開始接觸某項目起一直到六個月后成功簽單或不成功,這段時間對公司來說是處于管理失控或半失控狀態,按照李董的說法就是進入了"黑匣子"。銷售是否成功就全靠銷售員的職業操守和個人能力了,銷售不成功,浪費了大量時間和金錢不說,銷售人員也失去了在其它項目上的銷售機會。 

最近公司銷售部丟了一個三百萬的大單更使李董大為胸悶。事情經過是這樣的:半年前,李董公司的銷售人員小張從省設計院的工程師那里得知:溫州附近的一個縣級市要上一個五星級的酒店項目,很有可能采用這種節能環保型工業鍋爐。李董公司的產品質量和性能要高于國內其它競爭對手、價格也比同類進口產品有優勢,同時公司的地理位置所帶來的人脈關系和售后安裝服務的優勢,也是競爭對手所無法比擬的。雖然這個項目還不能說是一塊嘴邊的肉,但小張認為該項目操作成功的可能性很大,要求公司全力以赴給予支持。為此李董還專門抽調精干的技術骨干充實銷售部的力量,并親自掛帥抓這個項目。

隨后的幾個月李董不斷從銷售部和銷售人員處得到該項目的反饋信息,看起來項目進展得頗為順利,在提交初步方案、技術交流、方案最終確認等技術層面的溝通過程中,客戶均表示滿意。在與客戶有關經辦人員的溝通方面,李董也應銷售部的要求在費用上予以大力支持。雖然工作繁忙,李董在這個項目上也還花了不少的時間,除每周參加銷售的例會外,后期也親自出馬進行高層拜訪,同時動用了不少上層關系前去打招呼。

就是這個公司上上下下每個人認為很有希望的項目,在化了大量的人力和物力,在招標投標的最后一分鐘被告知出局了,中標的竟是李董在幾個月內從沒有聽銷售人員提起過的蘇南的一個企業,最讓李董感到無法接受的是,除了聽說這家企業價格有優勢外,銷售部竟沒有一個人能夠明確的告訴他:這個項目我們到底輸在何處?

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