ISO體系目前基本都用手工在處理 ISO9000、14000、18000等作為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，已被越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)采用，但這些通過(guò)認(rèn)證的企業(yè)基本都采用手工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理(而ISO標(biāo)準(zhǔn)是承認(rèn)電子數(shù)據(jù)式質(zhì)量記錄和文件的)。原因是中國(guó)目前還沒(méi)有一款真正能幫助企業(yè)管理其ISO體系的軟件，而國(guó)外軟件不適合中國(guó)國(guó)情且價(jià)格昂貴。目前市場(chǎng)上軟件難以滿足企業(yè)需求開發(fā)ISO質(zhì)量體系管理軟件有一定難度，由于不同企業(yè)的ISO體系不一樣，各要素程序和記錄格式均不一樣，通用軟件是無(wú)法滿足企業(yè)需求的，必須是一個(gè)開發(fā)平臺(tái)式的ISO管理系統(tǒng)才能真正適應(yīng)不同用戶的不同ISO體系要求，企業(yè)自己可在此平臺(tái)上建立真正完全個(gè)性化的ISO質(zhì)量管理體系，產(chǎn)生出真正符合自己需要的質(zhì)量記錄和表格。文件安全無(wú)法保證 傳統(tǒng)紙張容易被復(fù)制帶出或電子文檔到處散發(fā)，安全難以保障。這對(duì)擁有大量機(jī)密文件（如配方、工藝、商業(yè)情報(bào)等）的公司來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是致命的打擊。要管理好這些文件，應(yīng)將文件放到公司服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)使用人進(jìn)行授權(quán)，只有授權(quán)才可根據(jù)權(quán)限打開文件。另一方面，紙張文件被人復(fù)印、傳播，這樣控制起來(lái)十分困難，一旦發(fā)生文件改版，還有舊版本在流通，這是明顯不符合ISO標(biāo)準(zhǔn)的，同時(shí)也影響