企業(yè)如何正確選擇咨詢機(jī)構(gòu)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)
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自從開展質(zhì)量認(rèn)證工作以來,我國的企業(yè)界對質(zhì)量認(rèn)證表現(xiàn)出了極大的興趣,政府對此積極引導(dǎo)。根據(jù)CNACR和CNACP的2000年年報(bào),截至到2000年12月31日,累計(jì)有25588家企業(yè)持有帶國家認(rèn)可標(biāo)志的質(zhì)量體系認(rèn)證證書(有效證書),獲得產(chǎn)品認(rèn)證的企業(yè)共計(jì)14298家,產(chǎn)品認(rèn)證證書64985張。有越來越多的企業(yè)(還包括事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān))開始認(rèn)同質(zhì)量認(rèn)證,并正積極地開展貫標(biāo)認(rèn)證工作。于是,如何正確選擇適合于自己的咨詢機(jī)構(gòu)和認(rèn)證機(jī)構(gòu),就成為擺在企業(yè)面前的實(shí)際問題。
"認(rèn)證"是指由可以充分信任的第三方證實(shí)某一經(jīng)鑒定的產(chǎn)品或服務(wù)符合特定標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范性文件的活動(dòng)。第三方的角色可以由國家或政府的機(jī)關(guān)直接擔(dān)任,或者由國家或政府認(rèn)可的組織去擔(dān)任,這樣的機(jī)關(guān)或組織就叫?quot;認(rèn)證機(jī)構(gòu)"。認(rèn)證機(jī)構(gòu)是經(jīng)國家批準(zhǔn)認(rèn)可的能獨(dú)立開展第三方認(rèn)證的機(jī)構(gòu),咨詢機(jī)構(gòu)是為企業(yè)建立、運(yùn)行體系提供幫助的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。當(dāng)企業(yè)自己貫標(biāo)存在困難或缺乏信心時(shí)往往求助于咨詢機(jī)構(gòu)的幫助,咨詢機(jī)構(gòu)則通過提供咨詢服務(wù)獲取利潤。咨詢機(jī)構(gòu)與企業(yè)的合作是一種商業(yè)行為。國內(nèi)的大多數(shù)獲證企業(yè)是通過聘請咨詢機(jī)構(gòu)來指導(dǎo)實(shí)施貫標(biāo)工作的,一個(gè)優(yōu)秀的咨詢機(jī)構(gòu)不僅能幫助企業(yè)順利地通過第三方認(rèn)證,而且對企業(yè)提升自身管理水平很有幫助。為了確保第三方認(rèn)證的公正性,國家明令禁?quot;咨詢、認(rèn)證一條龍服務(wù)",一個(gè)機(jī)構(gòu)不能同時(shí)充當(dāng)咨詢師和審核員的角色。
我們先來談?wù)勅绾芜x擇咨詢機(jī)構(gòu)。我國近幾年質(zhì)量認(rèn)證工作發(fā)展較快,同時(shí)也出現(xiàn)了不少令人擔(dān)憂的問題。其中咨詢市場不規(guī)范的問題就十分突出。如有些咨詢機(jī)構(gòu)不擇手段承攬合同,盲目承諾100%一次通過認(rèn)證,搞變相的咨詢認(rèn)證一條龍服務(wù)。少數(shù)咨詢師不當(dāng)"教練"當(dāng)"運(yùn)動(dòng)員",親自披掛上陣編寫計(jì)劃或填寫紀(jì)錄表格。文件化體系的內(nèi)容千篇一律。程序上則偷工減料,技術(shù)上缺乏深度。選擇這樣的咨詢機(jī)構(gòu)對一個(gè)希望通過貫標(biāo)改善自身管理、提高效益的企業(yè)來說,無疑是有百害而無一利。
企業(yè)在選擇咨詢機(jī)構(gòu)前應(yīng)先了解咨詢j機(jī)構(gòu)與企業(yè)是怎樣的一種合作關(guān)系。咨詢機(jī)構(gòu)與企業(yè)的合作關(guān)系就如家教服務(wù)。家長為了孩子能考上名牌大學(xué)聘請家教老師,那么能否考上名牌大學(xué)取決于兩方面因素:家教老師的水平和學(xué)生自己的能力、資質(zhì)、學(xué)習(xí)態(tài)度。作為老師,他會制訂輔導(dǎo)計(jì)劃、講課、布置作業(yè)、批改作業(yè)、講解分析以及模擬測驗(yàn)等;作為學(xué)生,他要認(rèn)真聽課、練習(xí)、完成作業(yè)、訂正作業(yè)、消化吸收老師傳授的知識等。高考時(shí)學(xué)生去參加,而不
是老師去。如果老師盡職、學(xué)生努力,就很有可能考上名牌大學(xué)。在這里,企業(yè)好比是學(xué)生,咨詢機(jī)構(gòu)相當(dāng)于老師的角色。咨詢師只提供培訓(xùn)、指導(dǎo)和建議等服務(wù),而不是越俎代庖,親自披掛上陣,貫標(biāo)和認(rèn)證的工作是企業(yè)自己的工作。
選擇咨詢機(jī)構(gòu)要注意以下三個(gè)問題:
一、咨詢工作是一種商業(yè)行為,企業(yè)在選擇咨詢機(jī)構(gòu)時(shí),不應(yīng)盲目追求低價(jià)位,而應(yīng)通盤考慮質(zhì)量價(jià)格比。一個(gè)正規(guī)的咨詢公司經(jīng)營成本中很大一塊是對咨詢?nèi)藛T的培訓(xùn)支出;由于聘請了高素質(zhì)的咨詢師而不得不支付高額的報(bào)酬;并且還需考慮咨詢的質(zhì)量和企業(yè)獲證后的一些其他服務(wù)。如果咨詢公司的報(bào)價(jià)很低,往往不能保證咨詢?nèi)藛T的的素質(zhì),在咨詢過程中偷工減料,給企業(yè)在以后的體系運(yùn)行中埋下隱患。