在工作場地使用的零件和材料有很多是相似的。為了避免混淆，整頓時，就要想各種各樣的辦法來解決。比如，對不同場所使用的物品要用不同的顏色進行區分；在放置場所的標志牌上，要標明放置物品的形狀，使人很容易地知道這里放置的是什么；在保管金屬零件時，要有其標識狀態，如品名、用途、數量、檢驗狀態(是否經過檢驗、合格與否)等，要易于識別；貨架并列時，排列要力求合理、簡單明了；在保管場所無論是誰借出了什么物品都要很清楚；小的工具裝進透明的塑料袋中，掛在墻壁上保管等等。

3．整頓的原則

   在工廠，產品的移動是整頓的內容之一，但產品“移動”和“搬運”對產品本身來說并不增加價值，只能適合緊湊的流水作業，設備的配置和使用方法發生改變，流程也就發生變化。對此需要認真地加以考慮。

   產品移動時，一般先用硬紙板按比例剪下設備的平面樣板和模型，在桌上試著移動，以確定設備的最佳位置。確定了產品移動的位置后，同樣確定工作臺、貨柜、工件箱等的移動位置。安裝移動工作臺、工件箱時，不僅要考慮固定式的，而且要考慮帶有腳輪的移動式的；安置工作臺、貨架等，要考慮能從房頂垂直起落的方式來減少其所占的空間；等等。

   整頓的根本要點是容易取出和放回，其中最重要的是能快速地取和放，為此，除了多余的和無用的東西不能放置外，還有幾個原則：

   (1)對“不知何時才使用”的和使用頻率很低的東西，集中起來進行統——管理。

   (2)整頓時，要考慮物品的使用和存放管理的方便。

   (3)對重量重，體積大的，為了便于使用，應該放置在下層，重量輕的放在上層。

   (4)將使用頻率高的物品，安排在易于取放的場所。

     在一個從上到F有A，B，C，D四層的貨架上，在放置物品時，同視線等高的B層和C層最易引起人們的注意，最容易取放，可以保管使用頻率高的物品，D層要蹲下去取出物品，不太方便，因為它的位置低，可以放置重的物品，A層因位置高，所以不適宜放置重的物品，只能放置少量的輕的物品。

   (5)貨架櫥柜的透明化。

     現場的貨架和櫥柜要盡量避免使用門，尤其那些笨重的鐵皮柜應該盡可能地清除出去，因為門會阻擋我們的視線，延長我們尋找的時間，從而影響了我們的工作效率。實在要用時，門也應該盡量使用玻璃門。不用保險柜(財務部門除外)。經驗告訴我們，鐵皮柜的最大“好處”是能讓我們眼不見心不煩，亂一點也看不見，但一到5S檢查時便狼狽不堪。

進行整頓后，要進行檢查。

整頓的檢查表見表2。表2