現場的物品如果不加分類混雜在一起放置，我們就不能區分是否真正需要，在這種場合下不能逐個地對其進行判斷，但如果將其進行分類，就可以知道它的作用和重要的程度。我們首先可以按物品的種類和性能進行大、中、小的分類；然后對分類的結果、是否有用、使用頻率和價值等進行檢查；再根據技術進步的情況，對現在暫時不用物品的使用價值進行預測后再采取相應的措施。在進行性能分類時可以參考有關的分類法和產品目錄等。
 
    分類的方法有許多，如按種類分；按性能分；按數量分；按使用的頻率分；按價值分等等，但是最重要的是按使用的頻率來分類，可以一日或一周為單位計算使用的頻率，這種分類的方法是最有效的。可以說，有效進行分類的要點就是考察物品取用和放置的頻率。將使用頻率高的物品就近放置，使用頻率不高的物品放置的遠一些，這是整理的基本原則。
 
    我們向大家推薦一種最簡單的方法，就是用ABC分析法。以使用頻率的高低來區分，高的為A，依次為B、C，將使用頻率高的物品放置在作業人員附近的地方，將使用頻率不高的物品進行集中管理。
 
    放置場所的布局，同樣也要根據使用的頻率來考慮，一般的原則是小件物品放在前面，頻繁使用的工具和零部件根據使用的順序放置。這種按順序區分也就是ABC管理法。
 
3．保管和保存
 
    保管和保存在很多情況下我們是不加以區分的，在5S管理中兩者其實含義不同。兩者的區別在于存放時間的長短。
 
    短期的為保管；
 
    長期的為保存。
 
    整理之所以重要，是因為區分了使用頻率高、數量大的物品和使用頻率低的物品，并根據不同的目的選擇保管和保存的方法。
 
    根據對象的不同，我們要明確保管和保存的標準，使用前暫時的放置為保管，長期的為保存；保管是在作業現場的附近，保存則是放置在倉庫，可以離現場較遠；對使用量大，使用頻率高的物品進行保管，要確定最適宜的固定位置；對使用量小，使用頻率低的物品可以不固定保管場所，或放入倉庫保存。
 
    整理出需要保管的物品后，就要對不需要的物品進行處理，對需要保管的材料、產品、備件、工具和消耗品等確定保管的位置空間。
 
    在整理保管空間時，要將不需要的物品清除后，對整個的現場空間進行重新整理；騰出來的保管空間放置什么物品要根據物品使用的必要性和使用頻率來決定；放置物品的場所不能混亂，要劃出界線進行統一的規劃。對體積不大的物品可放置在貨架和柜子上、抽屜內。對垃圾箱、滅火器材、清潔用具、危險品等要確定專用的放置場所。