1、目的



 


為做好產品的售前、售中、售后的服務，提高本公司的服務質量，擴大本公司在顧客中的良好信譽。



 


2、范圍



 


本公司產品售前、售中、售后的服務都受本程序控制。



 


3、職責



 


3.1銷售部（銷售員）必須全面了解顧客對產品的需求，并形成書面材料。



 


3.2生產部、技術部、質檢部對銷售合同進行評審。



 


3.3技術部對顧客有特殊要求的包裝進行設計，并交顧客進行確認。



 


3.4銷售部對貨物發出后，對顧客收貨情況進行跟蹤（貨物到達是否逾期、包裝是否破損）。



 


3.5銷售人員負責對貨款收取。



 


4、 控制程序



 


4.1銷售部在與顧客簽訂銷售合同時，必須全面了解顧客對產品是否有特殊要求（包括：原材料、包裝款式、包裝材料、交貨日期等），如有特殊要求必須在合同上給予明確。



 


4.2銷售部（銷售人員）必須把顧客要求的交貨方式和本公司要求的貨款交付方式明確于銷售合同上。



 


4.3生產部、技術部、質檢部必須對銷售合同進行評審（評審要求見《生產和服務控制程序》），有特殊要求的由總經理組織相關部門進行評審。



 


4.4技術部負責對顧客有特殊要求的生產工藝進行設計，包裝款式進行設計并要得到顧客的確認。



 


4.5銷售部負責協調各部門對顧客特殊要求的滿足。



 


4.6銷售部對貨物交期監管，并對貨物發出后顧客的收貨情況進行跟蹤。



 


4.7銷售部負責顧客對本公司產品售前、售中、售后滿意度的信息調查。對產品質量和使用情況進行信息調查。



 


4.8本公司對顧客財產加以愛護，當顧客財產發生丟失、損壞或發現不適用時，報告顧客，并保持記錄。顧客財產包括：


a．由顧客提供用于顧客產品上的材料或來料加工；


b．由顧客提供用于顧客產品上的包裝、商標等；


c．顧客的知識產權，為產品加工的圖樣等。



 


4.9銷售部（銷售員）負責貨款的收取。



 


5、 相關文件



 


5.1與顧客有關過程控制程序YH/QP-07



 


5.2顧客信息反饋控制程序YH/QP-17



 


6、 相關記錄



 


6.1銷售記錄QP07-02



 


6.2顧客信息反饋單QP17-01