GP認證標準
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GP認證標準 1.目的 本標準的目的在于使零部件和原材料的供應商能夠根據索尼的環境標準【GM-2005】·SS-00259,針對索尼要求的環境關聯物質,建立切實可行的管理體制;并把擁有對零部件進行恰當評價、維持管理的供應商認定為綠色伙伴環境質量公司,以保證索尼公司的產品、對環境關聯物質進行保證工作。 2.適用范圍 適用于向索尼株式會社以及與索尼株式會社相關的公司交納量產所需(含構成零部件的原材料)的零部件、組合零部件和構成原材料的供應商。 3.認定的單位 原則上以工廠為單位。 4.環境質量認定標準 須滿足以下的事項:4-1.根據《環境質量保證體制評價表》實施檢查,所得分數在80分以上,且在評價表的重要項目上無缺陷。4-2.6個月以內,在批量生產和認定審查時,經索尼的確認和測定無NG情況。如果6個月內沒有達到要求,可以使用監查時的供應商的數據進行替換。4-3.環境禁止物質中,未使用鎘及其鎘化合物。 5.供應商監查者 監查者需具有ISO-14001內審員資格,或為上級推薦的、受過專門處理顧問中心品質保證部的環境質量檢查員進修培訓的人員。 6.審查會 6-1.審查會的組成(1) 委員長專門處理顧問中心 品質保證部統括部長(2) 委員專門處理顧問中心 品質保證部成員(3) 事務局由委員長提名 審查會只在索尼總公司召開,國外供應商的認定工作需要從各地向總公司提出申請,決定是否進行認定。 6-2審查會的召開 原則上,由委員長召集大家每月召開一次審查會,對新客戶·繼續·取消等內容進行審查。 6-3.申請資料根據以下的申請資料,在審查會上進行新認定。(1) 新認定申請書(附表-1)(2) 《環境質量保證體制評價表》的檢查結果(3) 環境質量的實際成績 6-4.環境質量認定的適用與否 根據審查會組成成員同意的情況,由品質保證部部長決定是否可以作為環境質量認定適用公司。 7.環境質量認定的批準 在審查會中通過的環境質量認定適用候補公司需填寫《綠色伙伴環境質量認定適用申請書》(附表-2),并提交給專門處理顧問中心的負責人,以負責人的批準實施認定。 8.環境質量認定的手續 8-1.環境質量認定 簽署《關于環境質量認定的協議書》。 8-2.環境質量認定適用通知書的發行 簽署了環境質量認定協議書的認定供應商,由事務局以品質保證部部長的名義向公司內的相關部門以及相關的公司發行授予了注冊號碼的《綠色伙伴環境質量認定適用通知書》(附表-3)。 8-3.認定證的發行 以專門處理顧問中心負責人的名義給認定供應商發行認定證。 8-4.認定的有效期 有效期限為自認定月開始到2年后的同月為止。 9.對交貨的量產產品入廠檢查的省略 9-1.關于來自認定公司(工廠)所交納的量產產品,在對入廠檢查中要求的環境物質進行評價時,可以從每批零部件號碼的5次訂購批次中進行1次入廠檢查改換成以3個月為1次的認定供應商為單位的1次入廠檢查。* 所謂訂購批次是指以一周為時間的訂購。(每個零部件號碼以一周訂購一個批次) 9-2.新的/變更時的首批要實施入廠檢查。 10.環境質量認定的繼續 根據定期評價的結果,通過審查會的審查,由品質保證部部部長批準是否要繼續環境質量認定。 10-1.定期評價 原則上,索尼根據綠色伙伴環境質量認定適用公司的品質體制·品質實際成績每隔2年實施一次定期的評價。 更新認定時,對相應供應商實施環境質量體制的評價,且須滿足4項的環境認定適用條件。 10-2.繼續審查 審查會通過《綠色伙伴環境質量認定繼續審查資料》進行審查,依據質量保證部部長的裁決,確定是否進行繼續審查。 10-3.省略檢查 以定期檢查時為基點,如果在過去的6個月內沒有交貨,則可以省略繼續檢查。 11.認定期間 認定期間為2年,只要沒有取消,就自動持續。 12.糾正·取消標準 12-1.認定后每2年實施一次定期檢查,檢查時如果低于認定標準,應向審查會報告,根據審查會的決議實施糾正或取消。 12-2.評價量產產品或是審查產品時,如果發現了不良品,相關部門應立即確認實際情況,追尋原因,把結果匯報給審查會,再根據審查會的決議實施糾正或取消。 12-3.當與《基本合同》、《品質保證備忘錄》、《環境質量認定協議書》中的條款相抵觸,無法采取糾正措施時的情況。 12-4.解除了《基本合同》時的情況。 12-5.符合前面10-3項、省略了定期檢查時,向審查會申請,決定是否要繼續進行。 13.《綠色伙伴環境質量認定》取消通知書的發行 向屬于環境質量認定取消的認定適用公司發行《綠色伙伴環境質量認定取消通知書》(附表-4),通知供應商。 14.《綠色伙伴環境質量認定》合同的解除 對已經取消了環境質量認定的供應商,要和他解除《環境質量認定協議書》的合同。 15.《綠色伙伴環境質量認定》的再簽署 關于綠色伙伴環境質量認定的再簽署,要按照4項的環境質量認定標準,進行評價。 16.記錄的保管 記錄的保管如下所示:No.名稱保管負責保管期限(1)新申請書(含環境質量保證組織圖)事務局3年(2)《環境質量保證體制評價表》新·更新事務局6年(3)《綠色伙伴環境質量認定適用申請書》事務局認定中(4)《綠色伙伴環境質量認定繼續審查資料》事務局3年(5)《改善委托書》以及《改善報告書》發行部門事務局3年(6)《綠色伙伴環境質量認定實施通知書》事務局3年(7)《綠色伙伴環境質量認定品質認定取消通知書》事務局3年(8)審查結果審查會議記錄事務局3年 17.輔助資料 (1)綠色伙伴環境質量認定的手續參照環境認定新流程圖(附表-5)。 (2)繼續/糾正處理以及取消的手續參照別紙流程圖(附表-6)。 18.制定·改訂及其實施年月日(其中附表部分省略)