1 首次咨詢 --- 申請人向VDE提供企業(yè)簡介和擬認(rèn)證產(chǎn)品之現(xiàn)狀說明，如：產(chǎn)品型號、名稱，零件表、圖紙、工作原理圖、技術(shù)參數(shù)表、使用說明等資料。

2 雙方建立代理關(guān)系 --- 委托方（申請人）與代理方簽署代理授權(quán)協(xié)議書，以書面合約形式明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以確保雙方在申請過程中能密切配合，使得申請工作得以順利展開并達(dá)到預(yù)期目的。同時代理委托書是本公司必須呈交給 VDE 證明自已確受申請人委托的法律依據(jù)。

3. 申請人向VDE提供 2 套參考樣品（僅供作為結(jié)構(gòu)分析之用）。

4. 申請人向 VDE 提出正式申請。1 ）指導(dǎo)申請人簽署總和約，仲裁協(xié)議，商標(biāo)宣言并填寫結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)表，工廠審查調(diào)查表等 VDE 有關(guān)文件2 ）向申請人提供相關(guān) VDE 檢驗標(biāo)準(zhǔn)，測試項目及樣品要求3 ）VDE 須派專家赴申請人工廠檢查時，由負(fù)責(zé)提前告知檢驗日期，目的要求，并陪同考察4 ）申請人按要求準(zhǔn)備測試樣品及全部文件資料5 ）申請人按要求對送檢進(jìn)行自檢6 ）申請人審核全部技術(shù)資料7 ）申請人將樣品呈送德國 VDE 實驗室進(jìn)行測試8 ）負(fù)責(zé)德國 VDE 對申請人的各種信息反饋和傳遞直至項目順利結(jié)束9 ）若申請人在提供文件資料有困難時，將提供咨詢服務(wù)，協(xié)助解決10 ）若申請人在提供文件資料時翻譯有困難，將提供翻譯服務(wù)11 ）正式申請表及結(jié)構(gòu)參數(shù)表 --- 是申請 VDE 的重要文件，申請人可提供相關(guān)資料委托本公司作翻譯填寫，經(jīng)申請人簽署后寄返VDE 。

4 ．申請確認(rèn) ---VDE 收到正式申請表及結(jié)構(gòu)參數(shù)表后，約在 2-4 周內(nèi)對該申請正式書面確認(rèn)，并寄發(fā)票、工廠審查調(diào)查表等文件。

5 ．送樣 ---VDE 申請被確認(rèn)的同時，我們會告知具體送樣要求及其測試所依據(jù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。本公司可協(xié)助申請人獲得相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，理清所有相關(guān)測試項目、測試方法等。樣品完成后必須按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行自測或送交國內(nèi)有關(guān)實驗室預(yù)測。預(yù)測合格后，才能通過特快專遞將樣品安全、準(zhǔn)確的寄抵 VDE 進(jìn)行檢測。1 ） 一旦測試項目全部通過，將及時以第一時間通知申請人。2 ） 檢驗結(jié)果也可能有缺陷。有些輕缺陷，與 VDE 溝通，只要稍加修正，不必重新送樣，VDE 即能發(fā)證。3 ） 當(dāng)檢測結(jié)果出現(xiàn)重要缺陷時，本公司將與申請人探討失敗的原因。必要時請 VDE 將試驗失敗的樣品寄回，以供參考分析。待樣品修改完善后本公司辦理重檢手續(xù)，再次送樣，直至合格。如在六個月內(nèi)重新送樣，則重新測試的費用將會優(yōu)惠很多。