收貨和運(yùn)輸程序
最近更新: | 人氣: 7791
1.0 目的
設(shè)立本程序以規(guī)范收貨和運(yùn)輸動(dòng)作來(lái)防止貨物丟失或非準(zhǔn)許進(jìn)入,滿足美國(guó)海關(guān)C-TPAT防恐要求。
2.0 范圍
本程序適用于所有從事收貨和運(yùn)輸?shù)呢泜}(cāng)人員和司機(jī)以及其它相關(guān)工作人員。
3.0 職責(zé)
由貨倉(cāng)部主管策劃和安排貨倉(cāng)工作貨物運(yùn)輸,具體運(yùn)輸工作由司機(jī)人員承擔(dān)。
4.0 程序
4.1 收貨
4.1.1 所有物料由貨倉(cāng)部和安全經(jīng)理或指定代表人核對(duì)PMC發(fā)出的《采購(gòu)單》,對(duì)無(wú)貨單物料一律拒收。
4.1.2 經(jīng)核實(shí)的外來(lái)物料第一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的驗(yàn)收區(qū)域。由IQC對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),結(jié)果記錄于《IQC檢查報(bào)告》。
4.1.3 來(lái)貨數(shù)量必須符合《采購(gòu)單》或《來(lái)貨單》的數(shù)量,對(duì)數(shù)量不符的物料貨色部應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查,防止一切無(wú)貨單物料的進(jìn)入或被偷竊強(qiáng)取導(dǎo)致物料丟失,嚴(yán)重的需向廠部或洋行舉報(bào)。
4.1.4 經(jīng)IQC檢驗(yàn)后,合格的來(lái)料貨物應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi),分區(qū)擺放,并附上適當(dāng)標(biāo)識(shí);物料的進(jìn)出應(yīng)記錄于《物料儲(chǔ)存記錄卡》,以便日后躍進(jìn)追溯。
4.1.5 所有貨物的儲(chǔ)存環(huán)境必須有防盜防非法進(jìn)入的門窗,并有貨倉(cāng)管理員對(duì)物料進(jìn)行調(diào)查并上報(bào)公司或客戶。
4.2 貨物運(yùn)輸
4.2.1 有成品外運(yùn)時(shí),貨倉(cāng)人員必檢驗(yàn)司機(jī)的運(yùn)輸通知并與船務(wù)部發(fā)出的指示(如《出貨通知書(shū)》、《托運(yùn)單》、柜紙等)核實(shí)后,方能裝載貨物。
4.2.2 一般物料、半成品對(duì)外運(yùn)輸需憑PMC或船務(wù)部出具的通知進(jìn)行裝戴。
4.2.3 所有貨車集裝箱在裝載貨物前必須接受例行的車箱檢查并清潔干凈。如發(fā)現(xiàn)車門不嚴(yán)或車箱破亂及內(nèi)有可疑物品或暗格,結(jié)果保留《車箱檢查記錄表》應(yīng)向貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人提出拒絕給該類車箱裝載貨物。
4.2.4 在裝載區(qū)域裝載貨物時(shí),需由安全經(jīng)理或指定安全人員進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。
4.2.5 貨物在裝載完畢應(yīng)即時(shí)上鎖或使用一次性封條,于運(yùn)輸單上填寫封條號(hào)碼,收貨方對(duì)運(yùn)貨車輛進(jìn)行檢驗(yàn)是否在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中被篡改過(guò),如有異常應(yīng)即時(shí)向廠部和客戶報(bào)告,商討有效的處理方案。
4.2.6 所有車輛由貨倉(cāng)統(tǒng)一管理,客、貨車必須分區(qū)停泊,對(duì)貨車停車區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)控,禁止準(zhǔn)許人員進(jìn)入。