員工背景調(diào)查
 
 

 
員工人事檔案

 

員工身份證鑒別管理制度：員工身份證代表員工身份，人事行政部日常的新工人招聘工作中，經(jīng)常遇到持假證或借他人身份證來應(yīng)聘，企圖蒙混過關(guān)。在假（借）證的人員當(dāng)中，不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在，為使公司正常的人事工作不受影響，同時(shí)為對(duì)員工本人、公司及客戶三方面負(fù)責(zé)，公司特成立員工身份證監(jiān)控小組，并制定員工身份證鑒別管理制度

 

1.1     人事招聘作業(yè)規(guī)范

 

1.1.1      招聘由人事主管或文員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，核實(shí)身份證及其它有效證件，符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《人事基本資料表》。

1.1.2      要求應(yīng)聘者在《人事基本資料表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。

1.1.3      對(duì)將從事重要崗位（如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等）的人員人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，經(jīng)核實(shí)合格后方可上崗。

1.1.4      培訓(xùn)由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀(jì)等，派發(fā)《新員工上崗前消防衛(wèi)生消防守則》，作好記錄，存盤于人事部。

 

1.2     身份證件真假鑒別

 

1.2.1      視覺鑒別：

 

ü          身份證網(wǎng)格直接印在證身上，而假身份證網(wǎng)格在過膠片上。

ü          真身份證中公安機(jī)關(guān)印章“局”字，外形上下整齊，并且“尸”與“�S”右上方連接在一起（96年1月1日以前辦理的身份證）。

ü          真身份證中公安機(jī)關(guān)印章字體偏長，筆劃采用類似隸書形式如“一”，而假身份證中印章字體屬鉛體字“一”。

ü          真身份證防偽標(biāo)志‘長城圖案’與‘中國’字樣鮮明，并會(huì)反光；而假證圖案與字樣暗淡、不明顯（96年1月1日以后辦理的證件）。

ü          真證反面國徽比較精細(xì)、清楚，假證則粗糙、簡單。

 

 

1.2.2      使用身份證測試鑒別儀：（略，見使用說明書）

 

1.3     借身份證入廠的辨別程序：

 

考慮到借他人身份證應(yīng)聘者有三方面特點(diǎn)，即①仔細(xì)審查會(huì)發(fā)現(xiàn)許多特點(diǎn)與證件不相符；②對(duì)證件內(nèi)容未能熟記；③臨時(shí)借用他人證件，不能長久持有，為此我們平時(shí)在招聘驗(yàn)證時(shí)，要遵循此規(guī)定并實(shí)行三級(jí)查證管理。

 

a）     人事文員在招聘時(shí)要特別留意查對(duì)身份證：①首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合；②證件相片是否與其本人相同。

b）     當(dāng)證件模糊不清或一時(shí)辨認(rèn)不清時(shí)，則應(yīng)：①詢問應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日，有時(shí)特意報(bào)錯(cuò)內(nèi)容，要應(yīng)聘者予以糾正；②尋找身份證或特征部分位置作比較，或找定臉部某一特征作比較；③在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較，如耳朵的高度與口、鼻子比較，下頜的寬度、口、鼻的距離，眉毛的長度與生長的傾斜度，眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較；④檢查應(yīng)聘者其它證書，如畢業(yè)證、計(jì)生證等。