一)       目的：

            對公司員工實(shí)行保安招聘及內(nèi)部保安管理，對入廠人員進(jìn)行系統(tǒng)性監(jiān)控，保證人員的廉潔。本程序主題在於公司員工安全性，防止不法份子侵入。


 


二)       範(fàn)圍：

            適用於對公司內(nèi)部及進(jìn)入公司聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)的人員管理。


 


三)       定義：      

            人事管理 – 包括入職調(diào)查，人員考查，檔案管理，工作表現(xiàn)評估，人員的行為操守等


 


四)       職責(zé)：      

4.1       人事部應(yīng)進(jìn)行入職調(diào)查和入職後的檔案登錄及管理。

4.2       保安部協(xié)助人事部對員工的人事管理及調(diào)查和驗(yàn)證。


 


五)       程序：

5.1       人事部對公司的各部門接觸到保安要求及涉及保安活動的人員，應(yīng)根據(jù)保安條例的重要性，管理工作與保安相關(guān)性等特點(diǎn)，確定不同的類別考查員工。


 


5.2       對新招聘的員工，應(yīng)規(guī)定應(yīng)聘資料表中列出申請人的教育、經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷、技能及家庭成員、背景，並指出推薦人及各階段的履歷證明人、時間、聯(lián)絡(luò)方式和身份證明。


 


5.3       對於新招聘員工的資料，如確定為面試對象，則應(yīng)在二周內(nèi)調(diào)查面試人經(jīng)歷及背景，在所有經(jīng)歷及背景屬實(shí)後，才開展面試工作。調(diào)查依據(jù)招聘人員填報的資料進(jìn)行，確保本公司入職人員資料的正確性。


 


5.4       新招聘人員的身份證明、教育背景、工作經(jīng)歷是調(diào)查的重點(diǎn)。對於在公司中擔(dān)任保安、化危倉管理、出入貨管理、運(yùn)輸及高價值保管人員或財務(wù)人員，應(yīng)重點(diǎn)加以調(diào)查，核實(shí)身份及資料的真實(shí)性，保證人員的來源真實(shí)明確，不具有破壞或生事端傾向。


 


5.5       公司已入職的老員工，應(yīng)定期評估其工作表現(xiàn)，決定每一年一次對現(xiàn)有員工審核一次，審核內(nèi)容包括：

1.         員工現(xiàn)有表現(xiàn)

2.         員工的工作態(tài)度及獎罰記錄

3.         員工接觸保安敏感區(qū)域的頻次及狀況

4.         家庭狀況的變更

5.         主要朋友的背景狀況

5.6       對於非本公司人員（外來業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人員），其進(jìn)入廠區(qū)應(yīng)進(jìn)行外來人員登錄登記，填報《外來人員登記表》，必要時可扣留入廠期間的身份證，並由保安帶領(lǐng)約見他要見面的人員。外來人員出廠時應(yīng)有見面人員的《見面簽署單》出廠簽署。並在見面人指定的帶領(lǐng)人陪同下出廠。外來人員只能接觸指定的區(qū)域，約見指定的人員，不能接觸非指定人員，不能進(jìn)入非指定區(qū)域。


 


5.7       公司員工的升遷、轉(zhuǎn)崗和離職皆應(yīng)有保安部和人事部審查同意，確認(rèn)其升遷、轉(zhuǎn)崗和離職的適宜性。


 


5.8       保安部應(yīng)留意監(jiān)查外來人員活動區(qū)域及路線，防止誤入或闖入。


 


六)       記錄：

6.1       《外來人員登記表》

6.2       《見面簽署單》 


 


七)       相關(guān)文件：

            無


 


八)       附錄：

8.1       《外來人員登記表》表格


8.2       《見面簽署單》表格