一)       目的：      

            確保運輸供應商符合保安工作條例。


 


二)       適用範圍：

            適用於提供運輸服務的供應商。


 


三)       定義：      

            運輸供應商 – 指提供貨物運輸的海、陸、空供應商，運輸車輛包括各類貨框集裝箱及大小貨車


 


四)       職責：      

4.1       採購主管(或人事行政主管 – 下同)負責對運輸供應商的評價。

4.2       採購員負責按評價的結果實施。


 


五)       程序：

5.1       評價

5.1.1    對提供運輸的供應商，採購主管發出《運輸供應商調查表》由供應商填完後傳回。

5.1.2    採購主管收集《運輸供應商調查表》，並召集保安部、質檢部對現有的運輸供應商進行評價。

5.1.3    評價合格者，經管理者代表或總經理批準後，列入《合格供應商名錄》，對于不合格者，採購主管需選擇新的運輸供應商，執行5.1.1-5.1.3。


 


5.2       運輸實施

5.2.1    需要提供運輸服務時，採購員必需在《合格供應商名錄》中選擇。

5.2.2    車輛到廠裝上貨物後，保安員要在運輸司機在現場的情況下，將貨物及貨櫃貼上封條，經司機《出入放行條》上簽字後放行。


 


5.3       重新評價

5.3.1    保安員要對提供運輸供應商出入門衛進行檢查，按《門衛的保安程序》執行。

5.3.2    質檢員對車輛上貨物按《訂單》、《進貨單》進行檢查，發現名稱、規格、數量、重量不符時，在《檢驗記錄》登記，並通知採購主管，採購主管與供應商核實後，才能入倉。

5.3.3    每年年底採購主管召集保安部、質檢部，依據《出入門衛登記本》、《檢驗記錄》，對現有合格運輸供應商進行一次評價，評價合格者保留《合格供應商名錄》否則冊除。由採購主管選擇新的運輸供應商執行5.1.1-5.1.3。


 


六)       記錄：

6.1       《運輸供應商調查表》 

6.2       《出入放行條》 


 


七)       相關文件：

            參攷公司內其他採購文件


 


八)       附錄：

8.1       《運輸供應商調查表》表格


8.2       《出入放行條》表格