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法律法規(guī)和其他要求收集和更新程序

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1.0目的

為了識別、攻取并更新適用于公司的社會責任法律、法規(guī)、標準及其他要求,特制定本程序。

2.0適用范圍

   本程序適用公司識別、獲取和更新社會責任法律、法規(guī)及其他要求,以及確認其適用性。

3.0職責

   人事部負責獲取社會責任法律、法規(guī)、標準和其他要求并確認其適用性,并追蹤新的法律、標準和其他要求。

4.0工作程序

4.1獲取途徑

4.1.1從專業(yè)報紙、雜志及專業(yè)咨詢機構(gòu)等渠道獲取;

4.1.2從本地勞動局、社會保險局、安全生產(chǎn)局、消防局、總工會等部門獲取,也可以從相關(guān)網(wǎng)站獲得相關(guān)資料。

4.2確認適用性

4.2.1人事部根據(jù)公司需要,確認社會責任法律、法規(guī)其他要求的適用性;

4.2.2根據(jù)國際標準、國家標準、行業(yè)標準和地方標準,確定公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個社會責任標準的適用性;

4.2.3人事部將收集到的法律、法規(guī)及標準的具體租用內(nèi)容傳達相關(guān)部門;

4.2.4當現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和其他要求有標準更新時,應(yīng)重新確認;

4.2.5人事部應(yīng)隨時獲取并每半年進行一次社會責任法律、法規(guī)適用性評審。

4.3社會責任法律、法規(guī)、標準和其他要求的管理

4.3.1人事部應(yīng)對獲取和確認的社會責任法律、法規(guī)和其他要求妥善保管并建立臺賬,負責跟蹤其變化。

4.3.2人事部及時將適用的法律、法規(guī)和其他要求及時轉(zhuǎn)發(fā)到公司各有關(guān)部門,對過期或作廢的社會責任法規(guī)文件應(yīng)及時收回。

4.3.3人事部每半年要進行一次法律、法規(guī)、標準及其他要求的獲取工作,同時每半年要監(jiān)督檢查各部門目標、指標、社會責任活動表現(xiàn)與法律、法規(guī)及要求的符合性。

5.0相關(guān)文件(略)

6.0記錄(略)


 

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