SA8000社會責任管理體系的建立與運行
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3 、體系運行與緊急反應
管理體系一旦進入運行階段,公司所有成員必須遵照管理體系文件的要求執行。公司應根據政策、目標和指標的要求,確定與重大社會責任因素有關的運行和活動,針對這些活動制定計劃和措施,確保它們在規定的條件下進行。以下幾個方面應引起注意:
( 1 ) 嚴格執行招工程序,避免招用童工,保護未成年工;
( 2 )合理安排工作時間和休息休假,避免超時加班加點;
( 3 ) 制定合理的工資標準,避免低于最低工資和拖欠工資;
( 4 )定期檢查安全衛生,及時整改安全隱患,避免發生意外事故;
( 5 )制定合理的廠規和勞動紀律,確保公司制度合理合法;
( 6 )有效監督供應商和分包商,防止供應商嚴重違反法規和標準;
( 7 )工人代表與管理層的溝通是否定期舉行,并產生積極效果。
體系運行過程中可能出現意外事故和緊急情況,如火災、洪水或重大傷亡事故,公司對可能出現的重大事故和緊急情況都應制定緊急反應計劃,包括事故報告、緊急報警、現場指揮、對外溝通、急救和醫療救護、滅火、人員疏散和財產轉移等。公司應該對緊急反映計劃進行定期測試和演習,確保隨時可以起動并有效運行。
4 、供應商 、 分包商和分供商的監控
SA8000 : 2001 標準要求公司對供應商、分包商和分供商進行有效的控制,確保它們滿足標 準的要求。公司應根據供應商、分包商和分供商控制程序,在評估和挑選供應商、分包商和分供商時,同時評估它們的社會責任表現及其管理水平,根據評估結果決定是否選用。公司還應進一步要求供應商、分包商和分供商作出書面承諾,承諾遵守 SA8000 : 2001 標準,承諾接受公司監督,承諾對不符合項及時采取補救行動。若有必要,應要求供應商、分包商和分供商時完整地向公司通報與其他供應商、分包商和分供商的業務關系。公司應定期訪問并評估供應商、分包商和分供商的社會責任表現,評估資料應妥善保存,以便向第三方認證機構證明供應商、分包商和分供商遵守 SA8000 : 2001 標準。
九、內部審核
社會責任管理體系經過一段時間的試運行,公司需要通過內部審核,檢驗管理體系是否有效運
行,是否符合 SA8000 : 2001 標準要求和法律法規。在審核文件時重點關注和判斷體系文件的完整性、符合性及一致性,在現場審核時重點關注體系功能的適用性和有效性,檢查是否按體系文件要求運作。內部審核所涉及的內容是全方位的,內審員應對發現的問題進行匯總和分析,以判斷