1、制訂程序以便即時(shí)及貨倉(cāng)物料進(jìn)行盤點(diǎn)清查，報(bào)告物料的短缺和過剩進(jìn)行處理，加強(qiáng)對(duì)公司物料的有效控制。本程序主要適用于貨倉(cāng)物料管理及其它相關(guān)人員。

2、貨倉(cāng)主管統(tǒng)籌策劃安排，倉(cāng)管人員定期查物料并及時(shí)報(bào)告，貨倉(cāng)主管與PMC主管商討處理措施，報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審批。

3、PMC部當(dāng)有新的《采購(gòu)單》發(fā)出前，應(yīng)通知貨倉(cāng)部對(duì)本次要采購(gòu)的物料進(jìn)行盤點(diǎn)，倉(cāng)管人員亦須清點(diǎn)這些倉(cāng)存物料數(shù)量，與該物料所附《物料卡》核對(duì)，隨后將每種物料清點(diǎn)情況作好記錄，（注明物料名稱、型號(hào)、數(shù)量、來貨時(shí)間等），交PMC部。

3.1倉(cāng)管人員以《采購(gòu)單》、《送貨單》為依據(jù)點(diǎn)收來料，作好來料記錄，分區(qū)擺放，并在物料上附《物料卡》。生產(chǎn)車間領(lǐng)取物料時(shí)，倉(cāng)管人員要嚴(yán)格交收手續(xù)，并及時(shí)做好來料記錄和《物料卡》。

3.3 貨倉(cāng)部主管安排定期進(jìn)行貨倉(cāng)物料檢查，著重針對(duì)物料的使用期限，壞貨情況，物料短缺和過剩等，將檢查結(jié)果記錄于《存?zhèn)}期檢查記錄》，對(duì)客供物料的使用量亦須保持監(jiān)察及管制，以《客供物料存量記錄》報(bào)告給PM C部。當(dāng)有訂單取消或生產(chǎn)完成時(shí)，要對(duì)相關(guān)物料進(jìn)行清點(diǎn)，特別是客供物料，將積存之物料數(shù)量報(bào)PMC部備案。

4 過剩或短缺物料的處理

4.1由PMC部和貨倉(cāng)部聯(lián)合對(duì)物料的短缺和過剩進(jìn)行追溯、調(diào)查，根據(jù)以途徑展開物料短缺調(diào)查；生產(chǎn)過程中的損耗；流通中的損耗和誤存；因存放時(shí)間過長(zhǎng)而變質(zhì)或超過使用周期而損毀，不明丟失。造成物料過剩應(yīng)調(diào)查；訂購(gòu)數(shù)量過多、不同型號(hào)物料的混入、錯(cuò)以其它種物料代發(fā)、取消訂單等。將調(diào)查結(jié)果詳細(xì)記錄交PMC部。

4.2物控部根據(jù)物料過剩和短缺的調(diào)查報(bào)告聯(lián)決商討處理方法，報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審批，處理方法記錄于《存?zhèn)}期檢查記錄》，各相關(guān)部門亦根據(jù)決定對(duì)物料作出相關(guān)處理。產(chǎn)品主任根據(jù)《客供物料存量記錄》，對(duì)客供物料的壞料、損耗、積存及時(shí)與客戶溝通，并協(xié)商處理方法。