5S的定義和特色
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【自檢】
培訓是5S活動順利推行所必不可少的環節,企業必須動員和鼓勵員工積極參與5S知識的培訓。但是,我們往往可以發現,在實際的5S培訓過程中,很多員工對培訓內容的興趣并不濃厚,主動參與感也不強烈。那么,應該采取何種培訓方式來改變員工的觀念,使其積極參與5S活動呢?如果你是5S活動的推動者,你將如何做?請簡單敘述。
示范區的5S活動
5S示范區的作用
在一些規模較大的企業,或者內部員工對5S認識比較薄弱的企業,我們可以通過5S示范區的方法來逐步推行5S。企業選取硬件差、問題多且有代表性的部門試驗推行5S,以此作為實施5S活動的樣板區域。這樣,就可以讓其他部門的員工參觀5S示范區,從而將5S活動推廣到企業的各個部門。
對于規模較大、組織復雜的企業,5S示范區的作用是非常明顯和有效的。示范區的建立可以統一員工對5S活動的認識,更好地發揮領導的作用;可以鼓勵先進,鞭策后進;另外,5S示范區還可以改變員工遲疑和觀望的態度,增強他們的信心,從而激發員工參與5S活動的熱情。
建立5S示范區的主要程序
建立5S示范區的主要步驟包括:指定示范區、制定活動總計劃、示范區人員培訓與動員、記錄并分類整理示范區問題點、決定5S活動的具體計劃、集中對策、進行5S活動成果的總結與展示。每個步驟都有其特定的工作內容,具體如表2-2所示。
表2-2 建立5S示范區的主要程序
步 驟 活 動
內 容
1
指定示范區
·根據具體情況(現狀和負責人對活動的認識)指定示范區
2
制定活動總體計劃
·制定一個1至3個月的短期活動計劃
3
示范區人員培訓和動員
·對主要推進人員進行培訓
·對示范區全員進行活動動員和相關知識培訓
4
示范區問題點記錄,分類整理
·紀錄所有5S問題點(以照片等形式)
·分類整理(1)整理對象清單;(2)整頓對象清單;(3)清掃、修理、修復及油漆對象清單
5
決定5S活動具體計劃
·決定整理、整頓、清掃、修理、修復、油漆的具體計劃(時間、地點、人員、材料、工具等)
6
集中對策
·根據日程計劃進行集中對策
7
5S成果總結和展示
·以照片等形式紀錄改善后的狀況(定點拍照),將改善前后的照片等進行整理對照;
·對活動進行總結和報告,把有典型意義的事例展示出來
值得注意的是,5S示范區的活動必須是快速而有效的。因此,應該在短期內突擊進行整理,痛下決心對無用物品進行處理,進行快速的整頓和徹底的清掃。另外,5S示范區的活動成果應該用報告、組織展覽和參觀的方式向全體人員進行展示,從而獲得高層領導的肯定和關注,贏得全體員工的支持。