5S是否可以同時推進？一般不要同時推進，除非是有一定的規模或有一定基礎的企業，否則都是從整理、整頓開始。先要做好整理、整頓，之后就可以進行部分清掃。清掃到了不一定的程度，設備的檢查、檢點，保養和維修具備了大工業生產的條件后才可以導入清潔這一最高的形式。強調清潔就是讓整理、整頓、清掃達到一種標準化或制度化。讓企業內的每個員工都從上到下地嚴格遵守這種標準，形成良好風氣之后，修養才能大功告成，一個風氣良好并有秩序的公司，才能形成優秀的企業文化。

所以推行5S一般分為三個階段。

秩序化階段

由公司制訂標準，讓員工養成遵守這個標準的習慣，逐步地讓公司超過那種手工工作法的水平。

Ø 上下班五分鐘的5S是領班、清掃等值日制

今天是由誰負責來清掃或由誰來檢查，就是領班值日制。或叫做清掃值日制。

Ø 區域的規劃

這一區域是某個部門負責的，應落實到該部門的每一個人。

Ø 尋找物品所用的時間減少，30秒鐘之內取出來、放好

Ø 環境的綠化、美化，無噪音

Ø 標識的使用

Ø 安全保護用具的使用，消防設備的完善

活力化階段

通過推進各種改善活動，讓每個員工都能主動地參與，使得公司上下都充滿著生機、活力，有了這種生機、活力后就會形成一種改善的氛圍。

Ø 清理呆料、廢品

Ø 大掃除，全面的清掃地面，清掃灰塵污垢，打蠟

Ø 所有的設備全都仔細地檢查、保養、防塵

Ø 清掃用具的管理（數量管理，擺放的方法規定、清掃用具的設計與改造）

Ø 紅牌作戰

透明化階段

Ø 合理化的建議，或合理化的提案

Ø 看板管理

Ø 識別管理

Ø 目視管理的全面導入

Ø 還有建立改善的檔案，甚至建立完善的博物館

Ø 數據庫，網絡的運用





　　各種管理手段和措施公開化，透明化，形成一種公平競爭的局面，讓每位員工都能通過努力而獲得自尊和成就感，這樣我們就會感覺到有次序了，或者說我們感覺到場寬敞了，一目了然了。

　　在所有班組、車間、部門中對5S的推動進行，或者在5S的整理、整頓、清掃、清潔這幾方面誰做得更好，要做競賽。桌面不干凈應該處分，地面、機器設備、門窗等不干凈，通道不夠寬敞，也應該處分。通過各種競賽活動，讓每個人都有一種參與團隊協作的感覺，這樣的企業才有活力。