其他人員也能明白要求和做法；（既其它人員也能迅速找到物品并能放回原處） 
　不同的人去做，結果是一樣的（已經標準化）。 
　　清掃
　　含義：將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔；設備保養得锃亮完好；創造一個一塵不染的環境。公司所有人員（含董事長）都應一起來執行這個工作；最好能分配每個人應負責清潔的區域。分配區域時必須絕對清楚地劃清界限，不能留下沒有人負責的區域（即死角）。 
　　對自己的責任區域都不肯去認真完成的員工，不要讓他擔當更重要的工作。 
　　到處都干凈整潔，客戶感動，員工心情舒暢； 
　　在整潔明亮的環境里，任何異常--包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發現。 
　　設備異常在保養中就能發現和得到解決，不會在使用中罷工。 
　　清潔
　　含義：將整理、整頓、清掃進行到底，并成為一種制度和習慣。要成為一種制度和習慣，必須充分利用創意改善和全面標準化，從而獲得堅持和制度化的條件，從而提高工作效率。成為一種制度和習慣。
　　實施了就不能半途而廢，否則又回到原來的混亂狀態； 
　　領導的言傳身教、制度監督非常重要； 
　　一時養成的壞習慣，要花十倍的時間去改正。 
　　修養
　　含義：對于規定了的事情，大家都按要求去執行。公司應向每一位員工灌輸遵守規章制度、工作紀律的意識；此外強調創造一個良好風氣的工作場所，絕大多數員工對以上要求會付諸實踐的話，個別員工和新人就會拋棄壞的習慣，轉而向好的方面發展。此過程有助于人們養成制定和遵守規章制度的習慣。
　　基本過程：學習公司的規章制度 理解規章制度努力遵守規章制度 成為他人的傍樣具備了成功的修養 
　　學好三年，學壞一日。違反規章制度是非常容易的，稍一放松就可能違反；領導者的熱情幫助與被領導者的努力自律是非常重要的； 
　　人性化管理時代的到來，需要人們有更高的合作奉獻精神和職業道德； 
　　互相信任，管理公開化、透明化； 
　　勇于自我檢討反省，為他人著想，為他人服務。 
　　近年來，隨著人們對這一活動的不斷深入認識，有人又添加了“堅持、習慣”等兩項內容，分別稱為6S或7S活動。 
　　5S的作用
　　1. 5S是最佳的推銷員：
　　至少在行業內被稱贊為最干凈、整潔的工場； 
　　讓人們為之感動，忠實的顧客越來越多； 
　　知名度很高，很多人慕名而來參觀； 
　　大家爭著來這家公司工作； 
　　人們都以購買這家公司的產品為榮。 
　　2. 5S是品質零缺點的護航者
　　員工有很強品質意識，按要求生產按規定使用，能減少問題發生；