掌握了5S的基礎(chǔ)知識，尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。　
　　5S活動推行的步驟（11-STEP）
　　步驟1：成立推行組織
　　1．推行委員會及推行辦公室成立
　　2．組織職掌確定
　　3．委員的主要工作
　　4．編組及責(zé)任區(qū)劃分
　　建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動推行委員會主任職務(wù)，以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動的全面推行。
　　步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)
　　方針制定：
　　推動5S管理時,制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則
　　例一：推行5S管理、塑中集一流形象
　　例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造捷虹新形象
　　例三：于細(xì)微之處著手，塑造公司新形象
　　例四：規(guī)范現(xiàn)場·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)
　　方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。
　　目標(biāo)制定:
　　先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查
　　例一：第4個月各部門考核90分以上
　　例二：有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準(zhǔn)備
　　目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
　　步驟3:擬定工作計劃及實施方法 
　　1． 擬定日程計劃做為推行及控制之依據(jù)
　　2．收集資料及借鑒他廠做法
　　3．制定5S活動實施辦法
　　4．制定要與不要的物品區(qū)分方法
　　5．制定5S活動評比的方法
　　6．制定5S活動獎懲辦法
　　7．其他相關(guān)規(guī)定（5S時間等）
　　大的工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時要完成，相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。
　　步驟4:教育
　　1． 每個部門對全員進行教育
　　·5S的內(nèi)容及目的
　　·5S的實施方法
　　·5S的評比方法
　　2． 新進員工的5S訓(xùn)練
　　教育是非常重要，讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做，與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。
　　步驟5:活動前的宣傳造勢
　　5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
　　1．最高主管發(fā)表宣言（晨會、內(nèi)部報刊等）
　　2．海報、內(nèi)部報刊宣傳
　　3．宣傳欄
　　步驟6: 實施
　　1．前期作業(yè)準(zhǔn)備
　　·方法說明會
　　·道具準(zhǔn)備
　　2．工廠"洗澡"運動（全體上下徹底大掃除） 
　　3．建立地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)
　　4．"3定"、"3要素"展開
　　5．定點攝影