5S是一種長期執(zhí)行的運(yùn)動，在以下幾種情況下導(dǎo)入，其成功率較高。
    一.組織業(yè)務(wù)擴(kuò)充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場所時(shí)：這種時(shí)機(jī)要事先規(guī)劃、教育訓(xùn)練，硬體部分在設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)考慮環(huán)境容易維護(hù)和區(qū)域規(guī)劃，當(dāng)人員進(jìn)入時(shí)，即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。
    二.新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新管理引進(jìn)的時(shí)候：在一個墨守成規(guī)的環(huán)境里，忽然要改變一些習(xí)慣，必然會引起“守成”員工的對抗，如果不及時(shí)導(dǎo)入5S的觀念和行動，則達(dá)不到引進(jìn)的目的，所以必須及時(shí)導(dǎo)入。
    三.新年度開始之際：每年除舊布新、大掃除的時(shí)候，全面開展5S活動，順便宣布新年度的5S運(yùn)動計(jì)劃，能夠使大部分的員工所接受。