提高工作效率；將尋找時間減少為零；　　異常情況（如丟失、損壞）能馬上發現；　　非擔當者的其他人員也能明白要求和做法；　　不同的人去做，結果應是一樣的（已經標準化）。　　整頓是一種科學，它已定出了標準化，誰到這個工作崗位，什么東西放在哪里已變成一種習慣。整理工作沒有落實必定會造成很大的浪費。通常有以下幾種：　　尋找時間的浪費　　停止和等待的浪費　　認為本單位沒有而盲目購買所造成的浪費　　計劃變更而產生的浪費　　交貨期延遲而產生的浪費
　　在雜亂無序的工作環境中，如果沒有做好整理和整頓工作，會使我們找不到使用物品，造成時間和空間的浪費，同時還可以造成資源的浪費與短缺，使一些品質優良的物品淪為“廢品”，使廢品堂而皇之躺在重要的位置。下面可以用一個圖來表示物品擺得雜亂無頭緒，造成工作人員尋找物品時顯露的種種姿態。