準(zhǔn)備階段包括４個(gè)步驟：
　�。�、要獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和做好準(zhǔn)備
　�。ǎ保┱匍_(kāi)動(dòng)員大會(huì)
　　召開(kāi)公開(kāi)大會(huì)，由最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達(dá)推行５Ｓ活動(dòng)的決心，作為公司年度的重要經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)。公司最高領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，要把５Ｓ的實(shí)施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可能會(huì)很有用，它可以將公司內(nèi)部全體員工的想法，價(jià)值觀盡量統(tǒng)一。在舉例時(shí)要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事實(shí)，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。
　�。ǎ玻┻M(jìn)行一次小型的５Ｓ演習(xí)
　　為了讓大家留下深刻的印象，可以進(jìn)行一次小范圍的現(xiàn)場(chǎng)５Ｓ演習(xí)（如丟掉會(huì)場(chǎng)內(nèi)不必要的物品，進(jìn)行一次大掃除，五分鐘整理各自抽屜等活動(dòng)）。
　�。�、成立５Ｓ推進(jìn)委員會(huì)，選定活動(dòng)的場(chǎng)所
　　建立５Ｓ推進(jìn)小組，負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作。
　　小組形式要與公司管理水平體系相結(jié)合，這個(gè)５Ｓ的推動(dòng)或推進(jìn)的委員會(huì)，一定要有相辦公室，對(duì)外或?qū)��?nèi)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，它是與公司的管理體系結(jié)合在一起的。
　　選一個(gè)固定的場(chǎng)所作為５Ｓ推進(jìn)活動(dòng)的中心，或叫５Ｓ推進(jìn)活動(dòng)司令部，切不可任其成為游擊隊(duì)，應(yīng)讓每位員工感覺(jué)到５Ｓ的推動(dòng)，占著十分重要的一個(gè)地位。
　�。�、５Ｓ推進(jìn)策劃
　　策劃一定要做萬(wàn)全的準(zhǔn)備。策劃５Ｓ的推行要制訂激勵(lì)的措施和推行計(jì)劃。先由推行小組擬定草案，并評(píng)估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認(rèn)證。有關(guān)工作項(xiàng)目、時(shí)間、負(fù)責(zé)人都要有明確的說(shuō)明，以便追蹤。
　　在推進(jìn)策劃的進(jìn)行過(guò)程中，可以去找專業(yè)的顧問(wèn)公司，或顧問(wèn)機(jī)構(gòu)，為５Ｓ推進(jìn)活動(dòng)提供專業(yè)的咨詢與指導(dǎo)。
　　策劃５Ｓ活動(dòng)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，策劃相關(guān)的具體活動(dòng)，以起到激勵(lì)士氣，增強(qiáng)效果的作用。
　�。础⑿麄髟靹�(shì)，教育訓(xùn)練
　　（１）領(lǐng)導(dǎo)一定要以身作則
案例：
　　筆者曾經(jīng)到過(guò)一家公司，是日本的一家公司。該公司有一位日本老人，是一個(gè)非常可愛(ài)且和藹可親的長(zhǎng)者，他就是這家公司的工場(chǎng)長(zhǎng)，他從來(lái)沒(méi)有推卸過(guò)責(zé)任，這家公司的每個(gè)人都非常的尊敬他。這位老人有一個(gè)非常好的習(xí)慣，特別愛(ài)整潔，即便是地上一個(gè)很小的紙屑，他也會(huì)彎腰把它揀起來(lái)，員工飯廳如果擁擠時(shí)，他會(huì)從工作人員手時(shí)，接過(guò)飯勺，親自為員工打飯，他經(jīng)常對(duì)員工說(shuō)的一句話是“你辛苦了！”這些都表現(xiàn)出了他的一種修養(yǎng)。
　　所以一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的表率作用，無(wú)言勝有言，大家就會(huì)心悅誠(chéng)服地去跟隨。
　　（２）利用各種宣傳方式與工具
　　一般在推動(dòng)５Ｓ活動(dòng)時(shí)，有幾個(gè)可以利用的工具：
　　利用公司內(nèi)部的刊物，宣傳介紹５Ｓ。