1、抓住重點

　　抓住重點就是利用戴明圓環原理，戴明圓環原理就是所謂叫PDCA計劃、執行、檢查、總結，找出關鍵的少數以及找出重要的少數以便制訂標準，這關鍵的少數，很多人一定曉得就是所謂80/20法則，20%的關鍵少數，80%的關鍵多數。

2、語言通俗簡潔

簡潔的語言就可以描述標準，簡單扼要。

3、目的和方法要明確

要具體明確地描述目的和方法，就能保證預期的目標能夠達到。

4、要注重內涵

標準即使是手寫的也可以，不求華美莊重的外表，但要有豐富的內涵。

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