1.推行5S前的基本觀念：管理者或高階管理人員，在全面推行5S活動之前，必須要有充分的思想認識：
a)5S沒有速成班
任何想以3分鐘的熱情來推動5S活動，最后必將以失敗而告終，因此，要以“長期抗戰”的心理準備來做好5S活動。
b)5S活動沒有標準模式
別人成功的5S模式如果原封不動地應用，最后也會搞的“四不象”。因為人、事、時、地、物完全不一樣故必須因地制宜，考慮本公司的具體和員工的心態，通過學習走出一條適合公司的5S之路。

2.推行5S成功的條件
5S活動要想獲得成功必須遵循以下10原則
a)最高管理者和各階層管理者的支持
b)全員能徹底了解開展5S活動目的和意義
c)以集體的方式來推動5S活動
d)制訂明確的5S目標
e) 建立合理的評價考核制度
f) 以循環漸進的方式來逐步推動5S
g) 靈活運用5S活動的各種技巧與手法
h) 采用各種獎勵和宣傳配合5S活動
i) 借用外部因素，縮短時間，追求效果
j) 堅持不懈地進行5S活動

3.推行5S失敗的原因
1) 公司最高管理者或管理干部未給予支持
2) 各部門領導不給予配合
3) 員工和基層管理干部的抵制
4) 推動部門或人員的決心不夠
5) 5S活動評價辦法不完善
6)評分標準不明確、不公平
7)教育培訓宣傳的力度不夠
8)執行人員經驗不足，不知靈活應用
9)沒有通過舉辦各種競賽來達到高潮
10)沒有使用看板方式，使評分日日見報
11)沒有制訂目標，并定期效果確認
12)沒有不斷修正和總結

4.管理者5S的責任
1)確認5S活動是公司管理的基礎工作
2) 參加5S活動有關的教育培訓與觀摩
3) 以身作則表明公司推動5S的決心
4) 擔任公司5S推進的領導
5) 督促5S具體負責人和各級管理人員推動5S活動
6) 擔任公司5S活動各項會議主席
7) 仲裁有關5S活動檢查問題點
8) 掌握5S活動的各項進度和實施成效
9) 定期組織對5S活動的獎勵活動
10) 親自主持5S活動的獎勵活動

5.管理干部5S的責任
1) 配合公司政策，全力支持與推進5S活動
2) 積極參加有關5S活動的教育培訓，學習5S技巧
3) 部門內5S活動宣傳教育
4) 規劃部門內工作區域的整理、定位工作
5) 依據公司5S推行計劃，全面做好整理、定位、畫線、標示之作業
6) 協助下屬克服5S活動中的困難點
7) 熟讀公司《5S手冊》和《5S運動競賽實施辦法》，并向部屬進行教育培訓
8) 5S評價缺點的改善或申述
9) 督促部屬執行定期清掃和點檢