1、目標指向：標準必須是面對目標的：即遵循標準總是能保持生產出相同品質的產品。因此，與目標無關的詞語、內容請勿出現。
　　2、顯示原因和結果：比如“安全地上緊螺絲”。這是一個結果，應該描述如何上緊螺絲。又比如“焊接厚度應是3微米”這是一個結果，應該描述為：“焊接工用施3.0A電流20分鐘來獲得3.0微米的厚度”。
　　3、準確：要避免抽象："上緊螺絲時要小心"。什么是要小心？這樣模糊的詞語是不宜出現的。
　　4、數量化-具體：每個讀標準的人必須能以相同的方式解釋標準。為了達到這一點，標準中應該多使用圖和數字。例如，使用一個更量化的表達方式，“使用離心機A以100+/-50rpm轉動5~6分鐘的脫水材料”來代替“脫水材料”的表達。
　　5、現實：標準必須是現實的，即可操作的。標準的可操作性非常重要。可操作性差是國內許多企業的通病。我們可以在許多企業車間的墻上看到操作規程、設備保養等標準，我們比較一下下面二個表，感受一下什么是可操作性。
　　下面是國內某企業的《空氣壓縮機操作規程》：
　　一、操作人員應熟悉操作指南，開機前應檢查油位、油位計。
　　二、檢查設定值，將壓縮機運行幾分鐘，檢查是否正常工作。
　　三、定期檢查顯示屏上的讀數和信息。
　　四、檢查加載過程中冷凝液的排放情況，檢查空氣過濾器，保養指示器，停機后排放冷凝液。
　　五、當壓力低于或高于主要參數表中限定值時，機組不能運行。
　　
　　6、修訂：標準在需要時必須修訂。在優秀的企業，工作是按標準進行的，因此標準必須是最新的，是當時正確的操作情況的反映。永遠不會有十全十美的標準。在以下的情況下修訂標準：
　　•內容難，或難以執行定義的任務
　　•當產品的質量水平已經改變時
　　•當發現問題及改變步驟時
　　　當部件或材料已經改變時
　　　當機器工具或儀器已經改變時
　　　當工作程序已經改變時
　　•當方法、工具或機器已經改變時
　　•當要適應外部因素改變（如環境的問題）時
　　•當法律和規章（產品賠償責任法律）已經改變時
　　•標準（ISO等）已經改變

　　三、標準化的過程
　　標準化是一個過程，我們不能指望本月發出紅頭文件，下個月各種符合要求的標準就完成了。在進行標準化時一定要有耐心，有些人會認為我把經驗寫出來后就變得不重要，工作與薪水都不保險了，有這種想法十分正常，完全可以理解。因此，營造良好的改善氛圍非常重要，比如管理看板、合理化提案制度、部門/公司改善發表大會、改善能手、標準化競賽等等，讓做得好的有成就感，做得不好的有壓力，逐步引導，最終完成有效的標準化過程。