有機(jī)食品認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可程序
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1. 目的和范圍
1.1 本文件規(guī)定了有機(jī)食品認(rèn)證機(jī)構(gòu)國家資格認(rèn)可的程序。
1.2 本文件適用于國家有機(jī)(食品)認(rèn)可委員會(以下簡稱認(rèn)可委)對有機(jī)食品認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行的認(rèn)可和監(jiān)督管理活動。
2. 引用文件
國家環(huán)境保護(hù)總局第十號令:《有機(jī)食品認(rèn)證管理辦法》
有機(jī)(食品)認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可基本要求
ISO/IEC導(dǎo)則65:1996 認(rèn)可機(jī)構(gòu)的基本要求
ISO14001:1996 環(huán)境管理體系-規(guī)范及使用指南
ISO14010:1996 環(huán)境審核指南-通用原則
3. 定義
《有機(jī)(食品)認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可基本要求》中的相關(guān)定義與下列定義均適用于本文件。
3.1 認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可
認(rèn)可委依據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則對認(rèn)證機(jī)構(gòu)從事有機(jī)食品認(rèn)證的能力給予承認(rèn)的一種程序。
3.2 認(rèn)可評審
與認(rèn)可認(rèn)證機(jī)構(gòu)有關(guān)的活動。包括為確定其是否滿足認(rèn)可基本要求并得到了有效實(shí)施所進(jìn)行的文件評審、現(xiàn)場評審、評審報告的編制等,以及為認(rèn)可決定提供信息的其他活動。
3.3 辦公室評審
認(rèn)可評審組在認(rèn)證機(jī)構(gòu)辦公場所實(shí)施的評審,包括對認(rèn)證機(jī)構(gòu)總部及其分支機(jī)構(gòu)的評審,以評審其在有機(jī)食品認(rèn)證方面的實(shí)施和管理能力。
3.4 審核觀察
認(rèn)可評審組對認(rèn)證機(jī)構(gòu)或其分包方實(shí)施的有機(jī)食品審核活動進(jìn)行的現(xiàn)場觀察,以評審其是否具備在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域從事有機(jī)食品認(rèn)證活動的能力。
3.5 監(jiān)督評審
在認(rèn)可證書有效期內(nèi),對認(rèn)證機(jī)構(gòu)是否持續(xù)滿足認(rèn)可基本要求所進(jìn)行的定期或不定期的檢查。
3.6 復(fù)評
在認(rèn)可證書有效期屆滿時,根據(jù)認(rèn)可基本要求對提出延續(xù)認(rèn)可資格要求的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行的全面評審活動。
4. 認(rèn)可申請
4.1 提出書面申請意向
擬申請認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)(以下簡稱申請者)應(yīng)向認(rèn)可委秘書處提交一份書面申請意向書。
認(rèn)可委秘書處接到申請意向書后應(yīng)向申請者提供以下有關(guān)認(rèn)可要求和程序的公開文件:
1) 有機(jī)食品認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可基本要求;
2) 有機(jī)食品認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可程序;
3) 有機(jī)食品認(rèn)證機(jī)構(gòu)申、投訴處理程序;
4) 有機(jī)食品認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可申請書及填寫說明;
5) 其它應(yīng)提供的公開文件。
4.2 提交申請書
申請者應(yīng)填寫認(rèn)可申請書,并提交以下材料:
1) 申請者的基本情況說明及其證明材料,如申請者的名稱、地址、法律地位以及人員、技術(shù)資源、辦公場所和必要的辦公設(shè)備等;
2) 申請認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍及相關(guān)證明材料;
3) 申請者從事有機(jī)食品認(rèn)證活動的情況說明及所遵循的標(biāo)準(zhǔn)和公開文件;