同其他體系認證類似，可以預見，如果我們在知識產(chǎn)權管理的每一個階段都設置相應的基本流程和控制要點，企業(yè)的知識產(chǎn)權管理工作必將變得更簡單、有效，從而提高企業(yè)的核心競爭力，這也正是企業(yè)知識產(chǎn)權貫標的意義所在。

知識產(chǎn)權管理體系材料

1、營業(yè)執(zhí)照附件;

2、組織結(jié)構(gòu)代碼證書;

3、覆蓋范圍;

4、行政許可證;

5、企業(yè)自我聲明;

6、運行3個月以上有效體系文件;

7、申請組織簡介(公司主要業(yè)務流程、組織機構(gòu)圖、組織簡介);

8、體系文件(知識產(chǎn)權手冊、記錄文件、控制程序與管理制度文件、知識產(chǎn)權職責分配表、法律法規(guī)清單、受控 文件清單、記錄文件清單、適用性聲明);

9、申請體系文件與國標對照說明;

10、內(nèi)審與管理評審證明材料;

11、保密性聲明;

12、申請書;

13、認證需要的其它資料信息。

知識產(chǎn)權管理體系的條件

企業(yè)申請知識產(chǎn)權管理體系認證需滿足以下基本條件：

1、主體資格：

注冊成立半年以上具有獨立法人資格具有固定經(jīng)營場所(線下市場)或為合法電子商務平臺(線上市場)

2、知識產(chǎn)權基礎：

擁有至少一件有效知識產(chǎn)權(專利、商標、版權等)無知識產(chǎn)權但已建立管理體系并有效運行的企業(yè)也可申報;

3、體系運行要求：

已按GB/T 29490標準建立知識產(chǎn)權管理體系體系已有效實施運行至少三個月以上，并形成完整文件已完成至少一次內(nèi)部審核和管理評審

4、合規(guī)記錄：

體系運行期間(含建立體系前一年)未受到知識產(chǎn)權主管部門的行政處罰。

知識產(chǎn)權管理體系的流程

1.知識產(chǎn)權貫標正式啟動：

成立企業(yè)貫標工作小組，制定企業(yè)貫標工作計劃，對參與貫標的企業(yè)相關部門和相關人員召開啟動及培訓。

2.知識產(chǎn)權管理現(xiàn)狀診斷：

深入調(diào)查企業(yè)各種信息，對企業(yè)的知識產(chǎn)權管理現(xiàn)狀進行診斷。

3.構(gòu)建知識產(chǎn)權管理體系：

制定企業(yè)知識產(chǎn)權方針、目標，構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權職能構(gòu)架及管理體系。

4.編制知識產(chǎn)權管理體系文件：

制定企業(yè)知識產(chǎn)權管理制度、控制程序、記錄表單;編寫企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系文件及手冊。

5.知識產(chǎn)權管理體系文件會審：

組織企業(yè)zui高管理者和知識產(chǎn)權管理骨干對編制好的知識產(chǎn)權管理體系文件進行審議。