管理體系運(yùn)行整合--作業(yè)整合
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文件整合是作業(yè)整合的基礎(chǔ)。由于有了文件化體系的整合,就有可能將三個(gè)管理體系的運(yùn)行、維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)、改進(jìn)等進(jìn)行合并--作業(yè)整合。
(1) 管理策劃的協(xié)調(diào)一致
無論是質(zhì)量目標(biāo)、職業(yè)健康安全目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)都需要定期更新。隨著組織的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)的變化、機(jī)構(gòu)和職責(zé)的調(diào)整、新的法律法規(guī)頒布等情況的發(fā)生,組織需要定期或不定期地更新或修訂其過程控制方法、重要環(huán)境因素、重大風(fēng)險(xiǎn)或不可承受風(fēng)險(xiǎn)等。為了與時(shí)俱進(jìn),不斷適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,組織還需要不斷地提出更高的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),其中也包括與管理體系目標(biāo)有關(guān)的內(nèi)容,例如:原輔材料消耗定額、不合格品率、重大工傷事故發(fā)生率、重大交通事故發(fā)生率、重大財(cái)產(chǎn)損失率、勞動(dòng)生產(chǎn)率等,三個(gè)管理體系的整合應(yīng)體現(xiàn)在管理體系策劃(方針、目標(biāo)、管理對(duì)象)的協(xié)調(diào)一致,以及與組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。
(2) 三個(gè)管理體系運(yùn)行和維護(hù)同步實(shí)施
管理體系的運(yùn)行和維護(hù)通常包括:培訓(xùn)、日常運(yùn)行、監(jiān)視和測(cè)量、不符合糾正和預(yù)防措施、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、文件修改、一體化監(jiān)督審核等內(nèi)容。作業(yè)整合就是將三個(gè)管理體系的上述各個(gè)過程同步實(shí)施,以簡(jiǎn)化組織內(nèi)部管理的步驟,減少三個(gè)管理體系維護(hù)的人力、時(shí)間、資金等資源投入。
(3) 持續(xù)改進(jìn)共同提高
持續(xù)改進(jìn)是三個(gè)管理體系提出的要求,也是組織內(nèi)部管理和自我發(fā)展追求的目標(biāo)。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中持續(xù)改進(jìn)的含義是:通過改進(jìn)和強(qiáng)化管理體系達(dá)到提高組織各種績(jī)效的目的。因此,三個(gè)管理體系達(dá)到渾然一體。
總之,三個(gè)管理體系的整合需要從部分整合向全面整合發(fā)展,它不僅僅是管理體系文件的整合,也不是簡(jiǎn)單的管理職責(zé)合并。管理體系整合的目的是全面提升組織的內(nèi)部管理水平,通過提高管理效率達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。
文件整合是作業(yè)整合的基礎(chǔ)。由于有了文件化體系的整合,就有可能將三個(gè)管理體系的運(yùn)行、維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)、改進(jìn)等進(jìn)行合并--作業(yè)整合。
(1) 管理策劃的協(xié)調(diào)一致
無論是質(zhì)量目標(biāo)、職業(yè)健康安全目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)都需要定期更新。隨著組織的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)的變化、機(jī)構(gòu)和職責(zé)的調(diào)整、新的法律法規(guī)頒布等情況的發(fā)生,組織需要定期或不定期地更新或修訂其過程控制方法、重要環(huán)境因素、重大風(fēng)險(xiǎn)或不可承受風(fēng)險(xiǎn)等。為了與時(shí)俱進(jìn),不斷適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,組織還需要不斷地提出更高的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),其中也包括與管理體系目標(biāo)有關(guān)的內(nèi)容,例如:原輔材料消耗定額、不合格品率、重大工傷事故發(fā)生率、重大交通事故發(fā)生率、重大財(cái)產(chǎn)損失率、勞動(dòng)生產(chǎn)率等,三個(gè)管理體系的整合應(yīng)體現(xiàn)在管理體系策劃(方針、目標(biāo)、管理對(duì)象)的協(xié)調(diào)一致,以及與組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。