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消除妨礙EMS體系有效性的10大秘訣

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*法國(guó)貝爾‧唐大威

當(dāng)ISO14001第1版于1996年9月推出時(shí),眾多專家不吝溢美之辭,不斷頌揚(yáng)其姊妹系統(tǒng)——ISO9001的美好,然而,遠(yuǎn)在另一邊卻有許多組織仍在觀望與躊躇。實(shí)際的狀況是,若非三大汽車制造商推動(dòng)供貨商實(shí)施ISO14001,以及IBM、SONY這些大型電子公司積極投身該標(biāo)準(zhǔn),這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)在初期其實(shí)并沒(méi)有想象中容易被推動(dòng)。

隨著歐美一系列環(huán)保法律法規(guī)的實(shí)施以及

ISO14001:2004版的發(fā)布,ISO14001環(huán)境管理體系可被預(yù)期亦將大行其道。因此,以下提供消除妨礙EMS體系有效性的十大方法:

1、根據(jù)你的需要規(guī)劃EMS,而非取悅外部團(tuán)體,此前提是須確保符合ISO14001要素的要求。因?yàn)檫@是你的系統(tǒng),你時(shí)時(shí)刻刻都須運(yùn)用它。

2、明智地選擇EMS管理代表,因?yàn)槟愕南到y(tǒng)成敗都掌握他(她)手里!此管理代表的意見(jiàn)應(yīng)獲得高層管理者的充分重視;當(dāng)需要時(shí),管理代表并應(yīng)擁有不同意高層管理者的權(quán)力。

3、精心制作程序和作業(yè)指導(dǎo)書,使文件具備可操作性,并確保工作的一致性。

4、如果某些工作需要外包,馬上去做不要拖延。但要避免組織是因討價(jià)還價(jià)下得到服務(wù)合同,后來(lái)卻發(fā)現(xiàn)那些專家的水準(zhǔn)很有限。

5、 培訓(xùn)必須精心策劃,避免華而不實(shí)。

6、 全面考察你所聘請(qǐng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),檢查他們的師資和專業(yè)領(lǐng)域,并且登錄他們的網(wǎng)站上瀏覽,不要被華麗的包裝所蒙蔽。

7、 明確知道EMS各單位負(fù)責(zé)人——從開(kāi)始到持續(xù)改善。避免某些組織負(fù)責(zé)矯正措施的部門在找不到不符合的根本原因下,便草率結(jié)案。

8、 不要孤立EMS的職能,并盡可能使各單位皆全員參與。先前曾發(fā)生某組織的EMS團(tuán)隊(duì)因沒(méi)有將研發(fā)部門含括在內(nèi),導(dǎo)致企業(yè)使用被禁止的有毒物質(zhì)。

9、 不間斷地督促你的EMS團(tuán)隊(duì),因?yàn)楣芾泶砣舄?dú)自支撐EMS體系,將十分不利于體系的正常運(yùn)行

10、經(jīng)常反省,還缺少了什么;哪些還可以進(jìn)一步嘗試或改進(jìn)。

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本文章由法國(guó)貝爾國(guó)際驗(yàn)證機(jī)構(gòu)原創(chuàng),版權(quán)所有。

法國(guó)貝爾國(guó)際驗(yàn)證機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介:http://www.isoyes.com/ISOrenzheng/674.html


1、根據(jù)你的需要規(guī)劃EMS,而非取悅外部團(tuán)體,此前提是須確保符合ISO14001要素的要求。因?yàn)檫@是你的系統(tǒng),你時(shí)時(shí)刻刻都須運(yùn)用它。

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