式或非正式的，但應當由負責管理審核方案的人員或審核組長進行。初步聯系的目的是： a) 與受審核方的代表建立溝通渠道； b) 確認實施審核的權限； c) 提供有關建議的時間安排和審核組組成的信息； d) 要求接觸相關文件，包括記錄； e) 確定適用的現場安全規則； f) 對審核做出安排； g) 就觀察員的參與和審核組向導的需求達成一致意見。 6.3 文件評審的實施 在現場審核活動前應當評審受審核方的文件，以確定文件所述的體系與審核準則的符合性。文件可包括相關的管理體系文件和記錄及以前的審核報告。評審應當考慮組織的規模、性質和復雜程度以及審核的目的和范圍。在有些情況下，如果不影響審核實施的有效性，文件評審可以推遲，直到現場活動開始。在其他情況下，為取得對可獲得的信息的適當了解，可以進行現場初訪。 如果發現文件不適宜、不充分，審核組長應當通知審核委托方和負責管理審核方案的人員以及受審核方。應當決定審核是否繼續進行或暫停，直到有關文件的問題得到解決。 6.4 現場審核活動的準備 6.4.1 編制審核計劃 審核組長應當編制一份審核計劃，為審核委托方、審核組和受審核方之間就審核的實施達成一致提供依據。審核計劃應當便于審核活動的日程安排和協