ISO9000與管理軟件應用
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系統改進方法或手段
許多企業或推行者有這樣的體會,企業(尤其是沿海地區涉外或三資企業)對電腦化或企業管理軟件之后,將TQM,以及涉及企業基本業務的軟件系統,提供了系統的改進方法和手段,當企業發展達到一定的層次時,就會一個一個地引入他們。這里歸納出它們的一些共同特征: 可以為整體的改進提供一個系統的框架、范圍及目標; 能夠得到從理論到實踐系統的指導、人才、參考資料; 師出有名,利用這些系統的權威性克服組織內的阻力、惰性; 在客戶、股東那里,能夠和容易得到認同,從而產生更多的效應; 降低了決策風險和難度。
相比之下,如果沒有類似的系統,要想在企業范圍進行全面的改造,組織者就必須獨自創建一套完整的體系,并且使之充實,令大家信服。能夠達到這樣的境界的管理、決策者,是非常稀少的。
管理的指南與工具
ERP到底是什么和那里推薦的網址、文章)。但無論如何,軟件系統只是一種工具,而其中“固化”太多的管理方法,也是值得探討的(參見邁向21世紀的企業信息技術應用以及“信息技術應用”專欄中的文章)。
企業管理者可能會關心,引進二者誰先誰后?我認為,并沒有一個普適確定的先、后答案,要看企業具備的條件。一個好的電腦化方案與企業管理軟件之后,將TQM,以及涉及企業基本業務的軟件系統,提供了系統的改進方法和手段,當企業發展達到一定的層次時,就會一個一個地引入他們。這里歸納出它們的一些共同特征: 可以為整體的改進提供一個系統的框架、范圍及目標; 能夠得到從理論到實踐系統的指導、人才、參考資料; 師出有名,利用這些系統的權威性克服組織內的阻力、惰性; 在客戶、股東那里,能夠和容易得到認同,從而產生更多的效應; 降低了決策風險和難度。
相比之下,如果沒有類似的系統,要想在企業范圍進行全面的改造,組織者就必須獨自創建一套完整的體系,并且使之充實,令大家信服。能夠達到這樣的境界的管理、決策者,是非常稀少的。
管理的指南與工具
ERP到底是什么和那里推薦的網址、文章)。但無論如何,軟件系統只是一種工具,而其中“固化”太多的管理方法,也是值得探討的(參見邁向21世紀的企業信息技術應用以及“信息技術應用”專欄中的文章)。
企業管理者可能會關心,引進二者誰先誰后?我認為,并沒有一個普適確定的先、后答案,要看企業具備的條件。一個好的電腦化方案與ISO9000應沒有任何“沖突”的地方,但所需要的條件大不相同。任何一個方面成功實施,都會給另一方面的實施帶來好處,這主要體現在進行系統化改造的組織管理經驗和更加嚴謹、規范的工作作風。條件不是決定因素的條件下,假如管理軟件本身對ISO9000的確有實質性的支持,先行一步可能是比較“經濟”的。此外,如果任何一方的實施者能夠同時具備另一方的知識和經驗,對企業是大有裨益的。但我相信,對大多數企業,都不宜將二者同時并舉,因為這會給組織、員工和實施者帶來太大的壓力,應當一步一步走。