四、應(yīng)保持有關(guān)的批準(zhǔn)和記錄
    ISO9O01：2OOO標(biāo)準(zhǔn)8.3條款要求“應(yīng)保持不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄，包括所批準(zhǔn)的讓步的記錄。”貫標(biāo)組織為滿足此要求應(yīng)保持的有關(guān)批準(zhǔn)和記錄包括：
    （1）《一般不合格品處置單》（內(nèi)含返工或返修及再次進行檢驗的記錄、報廢的記錄）；
    （2）《重大不合格品通知單》；
    （3）《對重大不合格品審理人員的授權(quán)書》；
    （4）《重大不合格品評審和處置報告》（內(nèi)含對讓步接收和使用、讓步放行和使用＼降級銷售和交付的批準(zhǔn)）；
    （5）重大不合格品處置記錄分別為：①《讓步接收使用單》（適用時合顧客批準(zhǔn)）；②《拒收單》；③《讓步放行使用單》（適用時含顧客批準(zhǔn)）；④《返工單》（含或附再次檢驗的記錄）；⑤《返修單》（含或附再次檢驗的記錄）；⑤《報廢單》；①《降級銷售交付單》（適用時含顧客簽字）；③《追回處理單》（含返修或返工及再次檢驗的記錄，或換退的記錄）。