企業(yè)應(yīng)用ISO9000的核心理念-八項(xiàng)質(zhì)量管理原則
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為了更有效地幫助組織建立質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),必須有一套完善的、行之有效的、普遍適用的并且能在全世界范圍被接受的質(zhì)量管理理論。為了建立這套理論,ISO/TC176于1995年成立了一個(gè)工作組,用了大約兩年的時(shí)間,吸納了國(guó)際上最權(quán)威的一批質(zhì)量管理專家的意見,整理編撰了八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,并在國(guó)際上廣泛求意見,得到了眾多國(guó)家的一致贊同。八項(xiàng)質(zhì)量管理原則旨在幫助組織建立持續(xù)改進(jìn)業(yè)績(jī)的框架,提高組織質(zhì)量管理的水平,使組織達(dá)到持續(xù)的成功。
◇原則1:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
顧客是企業(yè)生存的基礎(chǔ),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中必須使企業(yè)的產(chǎn)品(包括服務(wù))讓顧客滿意,使產(chǎn)品暢銷,才能使企業(yè)獲得利潤(rùn)。因此,企業(yè)的各項(xiàng)工作均應(yīng)緊緊圍繞著"使顧客滿意"來展開,它是判斷工作好壞的準(zhǔn)則。必須注意,滿足顧客要求只是一種基本要求,只有達(dá)到超越顧客的期望,給顧客一種意外的驚喜,才能使顧客滿意。
◇原則2:領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)者確立本組織統(tǒng)一的宗旨和方向;并營(yíng)造和保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
領(lǐng)導(dǎo)指的是組織的最高管理層,領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)的質(zhì)量管理中起著決定性的作用,實(shí)踐證明只有領(lǐng)導(dǎo)重視,各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)才能有效開展。
領(lǐng)導(dǎo)要想指揮好和控制好一個(gè)組織,必須做好確定方向、提供資源、策劃未來、激勵(lì)員工、協(xié)調(diào)活動(dòng)和營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境等工作。此外,在領(lǐng)導(dǎo)方式上,最高管理者還要做到透明、務(wù)實(shí)和以身作則。
◇原則3:全員參與
各級(jí)人員都是組織之本。只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。
全體員工是組織的基礎(chǔ),組織的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo),還有賴于全員參與。
◇原則4:過程方法
將相關(guān)的資源和活動(dòng)作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
任何利用資源并通過管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng),均可視為過程。系統(tǒng)地識(shí)別和管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,就是"過程方法"。
過程方法的目的是獲得持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)循環(huán),并使組織的總體業(yè)績(jī)得到顯著的提高。
過程方法鼓勵(lì)組織要對(duì)其所有的過程有一個(gè)清晰的理解。過程包含一個(gè)或多個(gè)將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng),通常一個(gè)過程的輸出直接成為下一個(gè)過程的輸入。
"PDCA"的方法可適用于所有過程:
P-策劃根據(jù)顧客的要求和組織的方針,建立提供結(jié)果所必要的目標(biāo)和過程;
D-做實(shí)施過程;
C-檢查根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對(duì)過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,并報(bào)告結(jié)果;