資料政策和目標證明組織對HSF一致的承諾。
 
證明確保與HSF用戶要求相一致的進程。


部件或產品的加工、供應或修理的全部進程的文件控制遍及整個組織、它的分支和供應商。


記錄回顧的順序和用以制造部件或產品的所有進程的贊成。這適用于部件供應商和組件的轉包商。
 


記錄在整個組織、其供應商和轉包商的經營呈現不一致所采取的評估和調節行動的控制。


HSF法令的和調整的要求


WEEE，RoHS, EPA, ISO14001, etc.


被HSF材料的各組織目錄控制的資料設計的外表和效果。


記錄確定與規定的HSF政策和目標一致的進程。


記錄供應商贊成的進程和在取得所有部件和/或產品的過程中使用的HSF服從控制。


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
這個模型闡明標準的最基本要求，但是不顯示詳細的步驟
 
4 質量管理系統4.1 一般要求ISO 9001的要求將與下面的附加要求一起適用：
4.1.1 概要
每個組織將包括在它的ISO 9001：2000的授權的質量管理體系程序、文檔編制和必需取得HSF產品和生產過程的進程管理實踐中。
組織應：
a)    鑒別及文件化所有組織使用的有害物質；
b)    鑒別與HSF目標相關并應管理的特定流程；
c)    確定這些過程的互助依存和相互作用并且發展一個適當的HSF進程管理計劃；
d)    在客觀地確定組織的HSF進程管理效力上建立標準；
e)    保證資源的可用性，信息需要支持有效的HSF進程管理；
f)    采取措施以確保達成HSF的持續流程改善；
g)    建立流程以限制及/或去除產品及流程中有害物質的使用。
4.1.2 與ISO 9001的關系
這份標準的目的是HSF過程管理將與ISO 9001：2000的國際標準原理一致。
4.1.3 外購
在一個組織選擇外購影響其產品的HSF特性的任何進程，并納入它本身操作外的進程的產品的操作時，那些組織將保證對此進程的管理和控制。
4.2 文檔編制要求ISO 9001的要求將與下面的附加要求一起適用：
4.2.1 概要
質量管理體系文檔將包括
a)      HSF要求將是組織質量管理系統的組成部分；
b)      組織內所使用的有害物質清單；
c)      適切的HSF政策聲明與目標，包括所有有害物質的使用及排除時程；
d)     在組織質量手冊中訂定HSF流程管理計劃、目標及與HSF相關的書面程序；
e)      組織的HSF進程管理計劃所需的書面程序同所有這些文件的控制按ISO 9001：2000國際標準的第4.2.4部分的要求執行；
f)       組織的HSF進程管理性能的記錄。