再如：生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制（7.5.1）的審核記錄，只簡(jiǎn)單地繪了一個(gè)生產(chǎn)流程圖，而無(wú)條款要求的六項(xiàng)內(nèi)容。一個(gè)流程圖不能表明生產(chǎn)過(guò)程是否在受控狀態(tài)下進(jìn)行，不能表明工藝文件是否齊全，設(shè)備是否完好，生產(chǎn)過(guò)程中的監(jiān)視和測(cè)量是否正常進(jìn)行等各方面的情況。
        上述記錄無(wú)法為認(rèn)證決定提供依據(jù)，是不符合要求的。
         二、記錄有事實(shí)無(wú)判斷
收集審核證據(jù)后，應(yīng)對(duì)照審核準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)、判斷，得出是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求的結(jié)論。有的審核記錄雖然記有大量事實(shí)，但對(duì)事實(shí)是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求卻無(wú)判斷，無(wú)結(jié)論。
        例如：監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制（7.6）的審核，記錄中有抽查計(jì)量器具臺(tái)帳的情況，檢查計(jì)量?jī)x器周期檢定的情況，還記有多種儀器的名稱、數(shù)量等，但沒(méi)有這些計(jì)量?jī)x器的種類和精度是否能滿足產(chǎn)品檢驗(yàn)要求的記載。這就造成7.6的審核結(jié)果是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求無(wú)依據(jù)。
        又如，對(duì)過(guò)程設(shè)備的審核，雖然記錄了大量的設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備維修年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、維修記錄等情況，但這些生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)置，以及它們的生產(chǎn)能力、加工精度是否能滿足產(chǎn)品的需要，記錄中沒(méi)有記載。這就使63b）的審核不能滿足要求，企業(yè)的設(shè)備管理是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求無(wú)結(jié)論。
        三、記錄有判斷但無(wú)事實(shí)
        常看到有的記錄中有明確的“符合要求”的結(jié)論，但無(wú)事實(shí)依據(jù)。
        例如：管理評(píng)審（5.6）的審核，記錄內(nèi)容是“管理評(píng)審內(nèi)容符合要求，詳見(jiàn)企業(yè)管理評(píng)審記錄。”這種記錄無(wú)法作為認(rèn)證決定的依據(jù)。因?yàn)榭床坏焦芾碓u(píng)審的輸人輸出內(nèi)容，無(wú)法判斷管理評(píng)審是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。“詳見(jiàn)管理評(píng)審記錄”這種話更是讓人無(wú)奈，管理評(píng)審記錄在受審核方，怎么去“詳見(jiàn)”
        又如，產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量（8.2.4）的審核，記錄內(nèi)容是“查閱了出廠檢驗(yàn)記錄，產(chǎn)品符合要求。”產(chǎn)品符合什么要求，出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是什么，檢驗(yàn)了多少項(xiàng)目，檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)如何，檢驗(yàn)報(bào)告是否有產(chǎn)品檢驗(yàn)員簽字，檢驗(yàn)員是否有出廠檢驗(yàn)的資格等都需要有清楚的記載，沒(méi)有這些記錄，無(wú)法判定產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。
        四、記錄中復(fù)印件過(guò)多
        在審核過(guò)程中，收集到的審核證據(jù)有時(shí)抄寫(xiě)很不方便，復(fù)印后作為記錄的附件是可以的。但有的審核記錄中附有大量復(fù)印件，甚至復(fù)印件頁(yè)數(shù)大大超過(guò)手寫(xiě)記錄的頁(yè)數(shù)。
        復(fù)印件是一種事實(shí)原件，復(fù)印件本身不能表明是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，不加解釋不加引用說(shuō)明的復(fù)印件是不能作為審核證據(jù)的。如審核中復(fù)印了不少產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)報(bào)告，但報(bào)告中只有檢測(cè)結(jié)果，無(wú)出廠標(biāo)準(zhǔn)值。    這種報(bào)告不能作為產(chǎn)品出廠合格的證據(jù)，必須同時(shí)附有出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)才能給出判斷。