WalMart驗廠文件清單(ES)

 (Reminder: The original documents of items#1, #7, #8, #11, #12, and #9,#14~#16 (if applicable) , the certificate/ license and training records of #17  (if applicable) etc. need to be presented at the time of the audit. 注意：在審核當日必須提供審核員以下#1、#7、#8、#11、 #12項, 以及#9、 #14~#16項(如適用) , 還有#17，#18 所述的證明/培訓記錄（如適用）的各項文件之原件).

1. Business License  (營業執照)

2. Factory floor plan  (工廠平面圖)

3. Organization Chart (組織機構圖)

4. Factory rules and regulations  (工廠廠規廠紀)

5. Dormitory rules and regulations  (宿舍紀律規則)

6. Employee handbook (員工手冊)

7. Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as government’s written document provided and has clear traceability.(需要提供個人勞動合同，清晰并且通過政府認可的集體合同可以接受)

8. Personnel file 

·   ID copy  (身份證復印件)

· Application with joining date  (人事檔案資料-包括入廠日期)

· Leave application  (請假單)

· Resignation letter / record  (離職信/記錄)

· Rewards and punishment record (獎懲記錄)

9. Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old. (16-18歲未成年工體檢報告及上崗證/登記)

10. Local official minimum wage document(當地政府關于最低工資的文件)

11. Payroll records and production records for past 12 months: (最近一年的工資 / 生產記錄)