一、 Excel部分

1、 高效輸入數據

n 規范的管理各種數據信息

n 利用有效性實現數據的高效輸入

n 快速輸入復雜的序列號

n 快速輸入重復數據

n 快速填充工作表的空白單元格

2、 將數據顯示為需要的格式和樣式

n 以自定義格式顯示數字

n 以百位顯示數字

n 以千位顯示數字

n 以萬位顯示數字

n 以十萬位顯示數字

n 以百萬位顯示數字

n 以千萬位顯示數字

n 以億位顯示數字

n 隱藏重要數據

3、 處理日期和時間

n 確定具體的日期

n 確定兩個日期之間的天數

n 確定兩個日期之間的月數和年數

n 加班時間不滿半小時的按半小時計、滿半

    小時的按1小時計

n 設置日期的各種顯示格式（中文、英文的 

    年、月、日和星期顯示）

n 設置時間的各種顯示格式

4、 快速匯總和運算數據

n 對含有特殊數據單元格區域進行求和

n 往下（或往右）累加匯總

n 動態匯總當天、當月的數據

n 多條件求和匯總

n 對指定時間區間內的數據進行求和

n 統計各部門各個費用項目的金額

n 將多個工作表的相同結構數據區域進行合并   

    計算

n 將當前工作表的多個數據區域進行合并計算

n 快速匯總多個工作簿的數據

5、 數據高效統計分析

n 從一列數據中篩選不重復記錄

n 從兩列甚至更多列數據中篩選重復（不重

    復）數據

n 根據計算條件進行高級篩選

n 篩選滿足多個條件的記錄

n 利用條件格式醒目顯示數據

n 以不同的顏色顯示不同區間的數據

n 應收賬款催款提醒

n 應付賬款到期日提醒

n 刪除某列或某行的特殊數據

6、 利用數據透視表和數據透視圖快速創建各類

n 統計分析報表

n 創建數據透視表

n 設置數據透視表

n 自定義數據透視表

n 為數據透視表設置自定義計算項目

n 為數據透視表設置自定義計算字段

n 設置報表顯示方式

n 按年、季度、月、星期進行分組

n 對數字進行分組

n 對地區或商品進行分組

n 設置字段的數據顯示方式（進行各種統計比

    較分析）

n 百分比分析

7、利用圖表進行分析

n 制作和美化圖表                             

n 利用自選圖形使圖表更加美觀和實用           

n 利用組合圖表來表達更加復雜的信息           

n 如何制作動態交互圖表

n 利用動態交互圖表實現數據的動態分析

n 兩軸線財務對比分析圖

n 隨數據變化而變化的圖表

二、 Excel與Access整合進行數據查詢

1、 創建Access表

n 設計單一表的思路

n 通過輸入數據創建表

n 使用向導創建表

n 用設計器創建表（字段名稱 / 各種數據類

    型 / 格式 / 字符掩碼的應用）

n 數據表查閱列

2、 Access數據庫單表查詢

n 排序（簡單排序 / 高級排序）

n 篩選（自動篩選 / 高級篩選）

3、 建立表之間的關系

n Access中的關系（一對一關系 / 一對多

    關系 / 多對多關系）

n 主鍵與外鍵

n 參照完整性（級聯更新和級聯刪除 / 查

    看、編輯與刪除關系）

4、 查詢數據

n 查詢的類型

n 利用向導創建簡單查詢（簡單查詢向導 / 交

叉表查詢向導 / 重復項查詢向導和不匹配

項查詢向導）

n 利用設計視圖創建高級查詢

n 用設計視圖創建參數查詢

n 用設計視圖創建操作查詢

三、 PowerPoint 呈現與表達

1、 幻燈片的設計思路和構建

n 金字塔原理極其運用

n 大綱思維和大綱的運用

2、 PowerPoint 演示文稿的設計原則

n 突出重點

n 6原則的運用

n 脫穎而出的文字

n 真假圖表的使用

3、 幻燈片的設計思路和構建

n 演示文稿的設計思路和幻燈片構建

n 文字型演示文稿的設計思路

n 圖形類演示文稿的設計思路

n 做什么樣的幻燈片更具有效果表現力

   （如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運用）

4、 制作專業的PowerPoint 動畫

n 文字型幻燈片的動畫設計方法

n 圖表類幻燈片的動畫設計方法

n 特殊效果的幻燈片動畫設計

5、 幻燈片的內容表現力

n 幻燈片中對象的位置

n PPT專業文字排版與布局設計

n PPT精美圖示設計與制作