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ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)難點(diǎn)淺析

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  只有一個組織的行為(職責(zé)范圍)設(shè)計(jì)將顧客的需求或期望轉(zhuǎn)化為某種產(chǎn)品、過程或體系的特性或規(guī)范,該組織就存在設(shè)計(jì)和開發(fā)。如酒店業(yè)的顧客不會在訂房時提出房間的面積、電視機(jī)的尺寸、房內(nèi)的溫度具體要求,但顧客總是希望住一間舒適的房間,希望有熱水供應(yīng)、有電話等通訊工具等。酒店應(yīng)將顧客的愿望轉(zhuǎn)化為自己的服務(wù)特性,即設(shè)計(jì)所提供的服務(wù)包括充足的熱水供應(yīng)、溫度可調(diào)的空調(diào)系統(tǒng)、足夠的網(wǎng)絡(luò)線路等。從設(shè)計(jì)和開發(fā)定義?注"中可以知道,設(shè)計(jì)和開發(fā)既包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā),業(yè)包括過程或體系的設(shè)計(jì)和開發(fā)。產(chǎn)品的類別可分為四大類:硬件、軟件、流程性材料、服務(wù),前三類一般以產(chǎn)品(過程的結(jié)果)的形式提供顧客時,其制造或復(fù)制的過程已在組織內(nèi)部的過程中完成;服務(wù)型組織將產(chǎn)品(服務(wù))提供給顧客時,服務(wù)的過程還正在發(fā)生或正在改進(jìn),這種服務(wù)(過程)是在與顧客的接觸面上完成的,而不是在組織的內(nèi)部過程中完成。所以,前三類產(chǎn)品多?產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)",而后一類(即服務(wù))多用"過程的設(shè)計(jì)和開發(fā)"。

  ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)若干用詞的探討

  1、 establish和development作為"建立"時的差異
  標(biāo)準(zhǔn)的4.1條款談到建立質(zhì)量管理體系時用"Establish",而5.1條款談到建立質(zhì)量管理體系時卻用"development"。這是因?yàn)?.1條款中"建立"的主語時"組織",而5.1條款中"建立"的主語是"最高管理者"。組織的"建立establish"是基礎(chǔ)性的,是從無到有的,涉及手冊、文件和質(zhì)量記錄等大量基礎(chǔ)文件的編制,涉及對全部質(zhì)量管理體系所需過程的識別等。最高管理者?建立development",主要側(cè)重于在已有質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上開發(fā)和改進(jìn),側(cè)重于通過質(zhì)量方針和目標(biāo)的制定、管理評審及資源的獲得等項(xiàng)活動,對管理承諾提出證據(jù)。

  2、"determine""define"和"specify"的區(qū)別
  標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)上述三個詞的地方非常多,英語國家的人員使用起來不成問題,而非英語國家得人員職能通過這三個詞所出現(xiàn)的條款位置,結(jié)合上下文的含義來理解。標(biāo)準(zhǔn)中的"determine"翻譯為"確定"。這種確定是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,確定的是客觀存在的。組織在確定這些對象時,一個因素都不能遺漏。6.3、6.4條款,組織應(yīng)將其"確定"為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的"基礎(chǔ)設(shè)施"和"工作環(huán)境"。這兩個被確定的對象,即基礎(chǔ)設(shè)施的項(xiàng)目與內(nèi)容、工作環(huán)境的具體要求等,都是客觀存在的,不能由組織按自己的意志決定。組織要做的工作就是設(shè)法將所需的設(shè)施和環(huán)境條件都找出來,不能有漏項(xiàng),然后進(jìn)行提供、維護(hù)或者管理。標(biāo)準(zhǔn)在6.2.2、7.2.1、7.3.1、7.3.2條款等多個地方出現(xiàn)完全具有相同內(nèi)涵的這一單詞。Define則是在determine的基礎(chǔ)上,將已經(jīng)找全的對象,用一種適當(dāng)?shù)姆绞郊右?規(guī)定",這種方式由組織自己決定。就像determine的要求是"不能遺漏"一樣,define的要求是要"清楚表?quot;。如7.2.2a"產(chǎn)品要求得到規(guī)定",這個規(guī)定的內(nèi)容就是"7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確?quot;中組織已經(jīng)找全的7.2.1a)~d)條款四個方面的要求。如何對這四個方面的要求給予清楚的說明,則由組織根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)予以規(guī)定(如用文件、圖紙、樣件、模型等方式)。Specify的"規(guī)定"則主要針對來自顧客、產(chǎn)品或其他方面的特別指定的要求。如7.2.1a和b、7.3.3d、7.4.3、7.5.2c、7.1的注1等條款。

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