【咨詢內(nèi)容介紹】

5.3.5 審核報(bào)告與文件留存
5.3.5.1 審核報(bào)告的編寫 審核報(bào)告是在審核組長(zhǎng)指導(dǎo)下編寫的，審核組長(zhǎng)對(duì)審核報(bào)告的準(zhǔn)確性和完備性負(fù)責(zé)。審核報(bào)告涉及的項(xiàng)目應(yīng)為審核計(jì)劃中所確定的。如果編寫過(guò)程中希望加以變動(dòng)，應(yīng)取得有關(guān)各方的一致同意。
5.3.5.2 報(bào)告內(nèi)容 審核報(bào)告應(yīng)由審核組長(zhǎng)注明簽發(fā)日期并署名，審核報(bào)告應(yīng)包含審核發(fā)現(xiàn)或其概要，并輔以支持證據(jù)。根據(jù)審核組長(zhǎng)和委托方的協(xié)議，報(bào)告中還可包含不列內(nèi)容：
(a) 受審核方和委托方的名稱；
(b) 商定的審核目標(biāo)、范圍和計(jì)劃；
(c) 商定的審核準(zhǔn)則，包括審核中引用文件的清單；
(d) 審核持續(xù)的時(shí)間和進(jìn)行審核的日期；
(e) 參與審核的受審核方代表名單；
(f) 審核組成員名單；
(g) 對(duì)報(bào)告內(nèi)容保密性質(zhì)的聲明；
(h) 審核報(bào)告分發(fā)單位名單；
(i) 關(guān)于審核過(guò)程的簡(jiǎn)要說(shuō)明，包括所遇到的障礙；
(j) 審核結(jié)論，如 --ＥＭＳ對(duì)符合ＥＭＳ審核準(zhǔn)則的符合情況；--體系是否得到了正確的實(shí)施和保持；--內(nèi)部管理評(píng)審過(guò)程是否足以確保ＥＭＳ的持續(xù)適用性與有效性。
5.3.5.3 報(bào)告的分發(fā) 審核報(bào)告由審核組長(zhǎng)提交委托方。分發(fā)范圍由委托方根據(jù)審核計(jì)劃決定。除非委托方特別禁止，受審核方應(yīng)收到一份審核報(bào)告的副本。向受審核組織外分發(fā)須取得它的同意。委托方對(duì)審核報(bào)告擁有獨(dú)家所有權(quán)，審核員和收到審核報(bào)告的其他各方都應(yīng)注意保守機(jī)密。審核報(bào)告應(yīng)根據(jù)審核計(jì)劃在約定時(shí)限內(nèi)簽發(fā)。如不能按時(shí)簽發(fā)，須事先將延誤的原因通知委托方和受審核方，并確定新的簽發(fā)日期。
5.3.5.4 文件留存 與審核有關(guān)的所有的工作文件和草稿以及最終報(bào)告都應(yīng)根據(jù)委托方、審核組長(zhǎng)和受審核方間的協(xié)議及其他有關(guān)要求予以留存。

更新時(shí)間：2016/10/10 17:29:08