【咨詢內(nèi)容介紹】

1.目的：控制FSC原料采購驗收過程及供方進行驗證，確保符合FSC 規(guī)定要求。
2. 范圍：適于公司對FSC 產(chǎn)品采購驗收過程及其供方選擇、評價控制。
3.1 采購部和倉儲部
a).負責FSC 材料的采購、供方調(diào)查與評價，確定公司的FSC 合格供方；
b).負責COC 原材料的采購記錄（采購定單、發(fā)票、供方資料）的管理。
4..1 FSC認證材料供應商驗證, FSC材料采購和驗收
4.1.1 根據(jù)FSC 產(chǎn)品明細表的需要，選擇合格的供方，建立并保存合格供方的資料。
4.1.2 在選擇時，供方應提供以下證明資料：
——FSC 的COC 證書（含有效期等）及其審核報告；
——認證范圍及種類的證明；
4.1.3 每次實施FSC產(chǎn)品采購之前，依據(jù)供方FSC 證書或證書號碼，公司應通過FSC數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站對其 FSC 證書范圍及產(chǎn)品種類和有效期進行核對，完全符合要求后，保留查核資料和證書等證明資料，列入《FSC材料合格供應商清單》進行管控。如果供方為貿(mào)易公司，應要求其提供制造商的證書，并核對其證書的有效性和范圍；確定FSC供應商有效性和認證范圍符合要求后，方可實施采購。
4.1.4 公司FSC 產(chǎn)品組中材料的類別主要是FSC 100%, FSC Mix, FSC Recycled 
4.2 采購
4.2.1 采購員根據(jù)客戶訂單擬定《采購訂單》，經(jīng)批準后傳給供方，實施采購。采購需在《供應商清單》規(guī)定的范圍內(nèi)進行，并于每次采購前確認。
4.2.2 制作《訂購單》時應明確：
1) 材料的品名規(guī)格和采購數(shù)量
2) FSC 材料的類別聲明（FSC 100%, FSC Mix Credit, FSC Mix x%, FSC Recycled Credit, FSC Recycled x%) ，對其提供單證的要求：供方應隨貨提供完整的具有詳細說明的單證，包括：
a) 單證主要包括：采購訂單或合同，采購發(fā)票和運輸文件等；
b) 所有采購文件中，均應注明供應商認證號碼和材料FSC聲明； 
4.3 采購部應每月按照供方和類別對采購的材料數(shù)量進行統(tǒng)計，形成《采購統(tǒng)計表》。

4.4 FSC材料驗收
當采購FSC材料送貨至工廠時，采購及倉庫人員應當對材料的類別及數(shù)量進行確認，并確 保供貨商提供的貨運單據(jù)及發(fā)票上應當顯示以下信息： 
a）供貨商的名稱及地址（該名稱及地址應當與其證書上的名稱和地址保持一致）, 
b）單據(jù)及發(fā)票的開具日期; 
c）產(chǎn)品規(guī)格及數(shù)量; 
d）FSC 材料類別和FSC聲明; 
e）供貨商 FSC 認證證書的編號; 
4.5 在驗收時，如發(fā)現(xiàn)不一致或信息不完整，要通知采購部聯(lián)系供應商進行溝通處理.
4.6 交易驗證
  根據(jù) FSC-STD-40-004 V3-1 (1.9和1.0條款規(guī)定)要求：組織應支持由認證機構(gòu)和認可服務中心（ASI）進行的交易驗證，按照認證機構(gòu)的要求提供 FSC 交易記錄數(shù)據(jù)。保留FSC采購和銷售相關文件和匯總表, 以備審核需求. 
  說明：價格信息不在交易認證數(shù)據(jù)披露的范圍內(nèi)。
  驗證 FSC 證書持有者的銷售聲明是否準確并與其交易伙伴的 FSC 采購聲明相符。交易驗證可以驗證交易伙伴之間的記錄是否相符，從而增強 FSC 認證的可信度。確保產(chǎn)品類型沒有產(chǎn)生虛假聲明的高風險。
  組織應支持由其認證機構(gòu)和 ASI 進行的纖維測試，應按要求提交材料和產(chǎn)品的樣本，以及有關物種組成的信息以供驗證。

5.相關記錄
5.1 FSC供應商清單和驗證記錄        
5.2 FSC采購統(tǒng)計表          
5.3FSC采購發(fā)票和送貨單

更新時間：2024/3/5 10:25:43