廣東東莞中歐企業管理咨詢事務所
東莞樟木頭南博廣場F348
南昌/贛州文具有限公司程序文件(6)
A文具有限公司
集裝箱安全檢查與管理制度
C-TPAT程序文件
文件編號:Q/ZJ-CTPAT-A-05
修改次:第0次修改
第1頁 共2頁
1.目的
為了加強貨柜裝柜的安全管理,明確工作流程。
2.適用范圍
適用于工廠的貨柜檢查和貨柜裝卸、跟蹤管理。
3.定義
無
4.職責
4.1保安負責對貨柜檢查和裝柜記錄和管理,倉庫和保安共同配合裝柜,封條及安全拖柜。
5.工作程序
5.1入廠裝柜的登記和檢查
工廠保安負責對到廠的貨柜進行安全檢查,包括:貨柜是否經過改裝,藏暗格(檢查改裝的七個檢查點:柜頂、貨柜天花板、貨柜門、柜地板、柜下部、左邊柜墻、右邊柜墻、后部柜墻),貨柜是否能關好,有無漏水,貨柜是否干凈,是否適合裝本公司產品,貨柜是否攜帶易燃易爆物品,柜內是否有異物;倉庫搬運隊在裝柜時負責對以上事項進行復查。
5.1.1如發現安全隱患,立即報告上級主管,由主管通知相關人員協調安排更換貨柜,以免影響正常出柜。
5.1.2保安必須做好貨柜安全檢查記錄,每周匯總給保安隊長進行保管、分類。每月交到品管部存檔。
5.2裝卸柜區域管理
5.2.1工廠必須指定裝卸區域,確保貨柜處于有效監控管理之中。
5.2.2出貨區,裝卸貨區要安排保安定時進行巡邏檢查,阻止無關人員進入裝卸區。
5.2.3裝卸工人必須佩戴"裝卸"臂章,以便保安識別,非裝卸工人不得進入貨柜,特殊需要必須有主管經理審批。
5.2.4晚上保安要加強在廠貨柜的巡邏,禁止無關人員進入貨柜。
5.2.5裝柜期間,貨柜司機不得在裝柜區等待,必須在公司指定的休息室休息,
A文具有限公司
集裝箱安全檢查與管理制度
C-TPAT程序文件
文件編號:Q/ZJ-CTPAT-A-05
修改次:第0次修改
第2頁 共2頁
等封條上好后才可進入拖柜。
5.3貨柜裝卸管理
5.3.1正在裝柜的貨柜必須安排保安監督,并做好記錄,內容包括:裝柜起止時間,貨柜型號,拖車車號,貨柜上封條是否和出貨文件上相同,發現異常及時上報廠部。
5.3.2成品倉管員負責對裝好成品的貨柜上好封條,保安做好監督、核對、登記。
5.3.3成品倉倉管員負責核對出貨文件。
5.3.4保安在檢查監督過程中如有發現存在違法行為,可及時通知執法部門:
報警電話:110;北苑派出所舉報電話:0579- 85263110。
5.4貨柜出廠及沿路跟蹤管理
5.4.1貨柜司機進廠進行拖柜,保安必須詳細檢查拖柜司機的有效證件,登記拖柜司機的姓名、電話號碼、公司名稱,登記司機所托貨柜的型號、拖車車號、出廠時間。
5.4.2貨柜拖柜離開工廠,由成品倉管員或保安根據司機電話司機路線及路途安全進行詢問,保證貨柜安全到達碼頭。
5.5貨柜調度
廠部要加強與公司船務的溝通,如有貨柜更換,提前或推遲出柜,要通知相關部門,每周要制定出貨計劃。
5.6廠部負責每月檢查貨柜安全檢查管理執行情況。
6、相關文件
無
7、相關記錄
7.1貨柜出入跟蹤、安檢及裝柜記錄表
南昌/贛州文具有限公司程序文件(6)
更新時間:2014/5/22 17:49:33