【咨詢內容介紹】

一.公司介紹
廣東中歐企業管理研究所隸屬于東莞中歐管理咨詢事務所，成立于2006年，現有員工50多人，專職咨詢師30多人，有咨詢策劃部，輔導部，品牌推廣部，稽核部，資訊部，售后服務部六大部門。中歐企業管理研究所是專業的精益管理研究與咨詢機構，研究對象為中國中小企業，目標是打造中國式精益管理模式，培養團隊，為工廠贏得利潤。

二.業務范圍
1.工廠管理變革咨詢（核心產品)
2.工廠中高層管理人才培養與借用
3.ISO體系認證咨詢
4.工廠管理培訓


廣州，河源ISO9000內審員培訓咨詢，會議管理制度


東莞中歐企業管理咨詢培訓公司。
會議管理制度
 
1．目的：
為提高會議的質量和效率，規范與會議有關事項的管理，特制定本制度。
2．適用范圍：
公司例會、專題會議(攻關、案例分析等)和臨時召集的會議（出現重大異常不能解決的等）。
3．權責：
3.1會議召集人
3.1.1 確定會議主題、會議主持人、參加人員；
3.1.2 確定會議地點。
3.2會議主持人
3.2.1 確定會議通知人、記錄人；
3.2.2 確定會議議程；
3.2.3 準時召開會議，控制會議節奏與時間，把握會議重點不偏離主題；
3.2.4 確保會議不受干擾，主動處理解決干擾會議行為，例如：開小會﹑逃避責任﹑急于了事﹑故意刁難﹑惡意攻擊和專橫自大等；
3.2.5 平衡發言，發揮群體力量，確保與會人員充分發表意見；
3.2.6 善用群體專長，增加每位與會人員對會議結論的支持；
3.2.7 會議召開時間及議程變更的要事前協調；
3.2.8 會議紀律的監督、違約行為的處理；
3.2.9 會議記錄的簽核；
3.2.10 會議決議或對策實施效果的跟蹤驗證。
3.3會議通知人
3.3.1 發出會議通知（注：公司固定召開的例會，除臨時變更外，不另行通知）；
3.3.2 會議通知采用書面形式通知，被通知人或其授權代理人應在通知單上簽字確認（如通知時間離開會時間在4個工作小時內，可采用電話通知）；
3.3.3 會議開始前準備會議資料并分發到相關與會人員；
3.3.4 異常狀況發生后須10分鐘內知會會議主持人；
3.3.5 會議因故取消或延遲及議程變更須提前30分鐘通知相關人員。
3.4會議記錄人
3.4.1 提前十分鐘做好會場準備(電腦系統或音響、投影調試等)，會議結束后及時整理會場；
3.4.2 組織簽到（列席人員不需簽到），發放并收回《會議簽到表》，在會議正式開始前向會議主持人報告會議缺席情況；
3.4.3 現場記錄會議內容，會議結束后4個工作小時內須整理完成會議記錄、決議，報主持人審核簽字并發至各相關部門/人，會議記錄和會議簽到表一同存檔備查；
3.4.4 會議結束時公布違規情況。
3.5參會人員
3.5.1 根據會議主題，事前準備相關資料和發言準備；
3.5.2 準時參加會議；臨時突發事件導致不能準時參加或缺席，至少提前30分鐘向會議主持人請假并征得主持人同意，經會議主持人同意方可委托職務代理人參加；
3.5.3 緊急會議在會后2個工作小時內向下屬及時傳達會議精神，非緊急會議通過部門例會或其它形式向下屬傳達會議精神；
3.5.4 按會議決議規定，落實會議決議并做好工作記錄。
4．會議內容：
4.1會議要求：
4.1.1 與會人員參加會議時應帶記錄本、筆及會議相關資料，并提前做好發言準備；
4.1.2 與會人員應提前5分鐘到達會場完成簽到，做好會議準備(會議開始前未簽到的視為遲到) ；
4.1.3 與會人員會議期間將手機關機或調為振動、靜音狀態；
4.1.4 會議期間禁止吸煙；
4.1.5 會議期間，如有緊急來電必須接聽或遇緊急事件需要處理時，應知會主持人同意后，離開會場接聽或處理，且時間不超過10分鐘；
4.1.6 會議期間，未經主持人許可，不許交頭接耳、隨意走動或處理與會議無關
事宜；
4.1.7 需要提問時，首先征得主持人同意方可發言或在主持人的安排下發言；
4.1.8 每位與會人員只有一次發言機會，特殊情況需二次發言的，必須先征得主持人同意后方可發言，否則，主持人有權予以制止；
4.2管理約定：
4.2.1 會議遲到以主持人開始發言為準，遲到10分鐘內，樂捐10元；遲到10到30分鐘，樂捐20元；遲到30分鐘以上按曠會論處，樂捐30元/次；請假需安排代理參加，但代理不代責；
4.2.2 未經會議主持人同意私自早退會議的，早退10分鐘內，樂捐10元；早退10到30分鐘，樂捐20元；早退30分鐘以上按曠會論處，樂捐30元/次；
4.2.3 會議記錄人未在會后2個工作小時內完成整理會議記錄、決議并呈報主持人確認后分發至相關部門的，會議記錄人每次為員工基金捐出10元；
4.2.4 未按期完成會議決議且未提前向主持人申請或申請未得到主持人同意的，每逾期2個工作小時為員工基金捐出10元/項，若因此給公司造成損失的，按照相關規定追究責任；
4.2.5 會議延遲5分鐘以內的，主持人作檢討；會議延遲5分鐘以上，10分鐘以內的，主持人捐款5元/次；會議延遲10分鐘以上的，主持人捐款20元/次（以會議通知或會議延遲通知為準，每次會議只能申請延時1次）；
4.2.6 會議應在規定時間內完成，最多不超時10分鐘；超過會議時間10分鐘以上15分鐘以內的，主持人捐款10元/次；會議延遲15分鐘以上的,主持人捐款20元/次；會議超時30分鐘以上的，會議主持人捐款100元，且深刻檢討會議議程安排和會議主持；
4.2.7 會議期間手機或其它鈴聲響的，責任人每次為員工基金捐出10元；
4.2.8 在會議上有罵人、拍桌子、扔物品、中途惡意離場及其它嚴重擾亂會議秩序行為者，視情節輕重每次為員工基金捐出100-500元；
4.2.9 違反其它會議規定（紀律）或未履行相關職責的，責任人每次為員工基金捐出10元；
4.2.10 會議主持人不得擅自調整例會時間，否則處以主持人向員工基金樂捐100元/次，更不得擅自取消例會，否則處以主持人向員工基金樂捐200元/次，客觀特殊情況不能召開例會的，須經總經理同意方可調整或取消；
4.2.11所有處罰當場開具《獎捐單》交責任人簽名確認,拒不當場簽認的,雙倍處罰。所有捐款全部統一納入公司員工基金，用于員工福利支出。
5．附則：
5.1 本制度由行政部負責制訂、修改、解釋；
5.2 對屬于本制度所適用的范圍，各類專項會議制度根據實際情況做出的規定參照本制度進行處理；
5.3 本制度自簽發生效之日起頒布實施。
6．附件：
6.1  《會議通知/簽到表》
6.2  《會議記錄表》     
 


廣州，河源ISO9000內審員培訓咨詢，會議管理制度

更新時間：2015/1/17 11:24:28